Fokus på totalomkostninger giver knivskarp logistik hos Selektro

I Danmark er produktionsomkostningerne relativt høje, hvilket udfordrer konkurrencedygtigheden. Ifølge Selektros adm. direktør, Karl-Peter Andersen, stiller det krav til, at virksomheder tænker smartere og har styr på logistikken. Og direktøren taler af erfaring, for han og Selektro har selv haft stor succes med at optimere virksomhedens logistik ved at fokusere på totalomkostningerne.

”Vi skal hele tiden være billigere og hurtigere. Det er de input, vi får fra vores kunder, der selv møder samme krav. Så i et land som Danmark, hvor vi har en dyrere koststruktur, må vi drive mere intelligens ind i produktionen hele tiden. Det var det ønske, vi havde, da vi gik til Solar,” siger Karl-Peter Andersen.

Fokus på totalomkostninger
Solars løsning var at optimere logistikken ud fra TCO-principper. TCO (total cost of ownership) er en beregning over de samlede udgifter ved at anskaffe sig en vare eller ydelse. Man ser altså ikke blot på anskaffelsesprisen men også på udgifter i forbindelse med fx implementering, drift, service, vedligeholdelse, levetid, spildtid og bortskaffelse.

Ud fra denne tankegang har Solar samlet en række værdiskabende services under navnet Smart Supply, som tilsammen strømliner kundernes forretning. I samarbejde fandt Solar og Selektro blandt andet frem til en tidsbesparende kit-løsning og en spildreducerende lagerløsning.

Logistikoptimering med TCO-beregning
Selektro havde udtrykt ønske om at optimere leverandørlogistikken og havde i den forbindelse defineret seks fokusområder:

• Nedbringe varelager
• Nedbringe ukuranslager
• Øge produktivitet
• Nedbringe logistikudgifter
• Benytte kitting, dvs. bestille samlesæt til hver enkelt produktion
• Optimere leveringsperformance

Karl-Peter Andersen udtaler: ”Jeg har selv tidligere arbejdet i en distributionsvirksomhed, så jeg ved, hvilket potentiale der ligger i en stor logistikvirksomhed som Solar. Derfor henvendte jeg mig til Solar og sagde: Jeg ved, I kan sådan noget, hvordan gør vi det?”

Kit-løsning frigiver elektrikernes tid
En af de løsninger, som er foldet helt ud i samarbejdet mellem Solar og Selektro, er Smart Box. Det er en service, hvor Solar pakker varer præcis efter kundens ønsker - eksempelvis som kits, så kunden ikke skal spilde tid på sortering.

”Hvis vi fx skal lave nogle bestemte skabe, hvor vi skal bruge 100 forskellige komponenter, så får vi alle 100 komponenter som ét kit under ét varenummer i stedet for at skulle købe dem hver for sig, lægge dem på hylden og sætte varenumre på. Det sparer plads på vores lager, og det gør vi brug af så meget som muligt,” siger Allan Porsgaard, procurement manager hos Selektro, og tilføjer:

”Vi overvejer lige nu næste skridt, hvor Solar også pakker hvert enkelt produkt ud af emballagen, så vi også kan spare tid på udpakning samt bortskaffelse af emballagen. Tanken er, at vores elektrikeres tid er bedre brugt på at samle flere produkter end på at pakke ud.”

Lagerløsning uden spild
En anden logistikløsning, som Selektro har implementeret, er et lagerstyringssystem, der enkelt og intelligent fritager virksomheder for varebestilling og trimmer deres varelager, så de kun har det på lager, de reelt har brug for.

”Solar har udfordret os på nogle ting og har øjnet muligheder for os. De foreslog den her kanban-lagerløsning, der betyder, at vi med færre hænder kan komme i mål med vores opgaver,” siger Allan Porsgaard.

Lagersystemet indebærer, at man får to kasser i et reolsystem til hver vare. Når forreste kasse er tom, sættes den oven på reolen og scannes af en Solar-ansat – en såkaldt mercer – der fylder lageret op på et aftalt tidspunkt. Man bruger videre af varerne i den anden kasse, og næste gang merceren kommer, fylder han første kasse op igen. Der er aldrig for meget eller for lidt.

”Lagersystemet omfatter alle de simple ting, som vi altid skal have på lager. Jo flere komponenter, vi kan putte i systemet, jo bedre. De mere specielle komponenter overvåger vi selv beholdningen af. Men også her har vi en rigtig god aftale med Solar, som nedbringer vores ukurans: Så længe vi ikke beskadiger emballage, kan vi returnere varer, der bliver tilovers,” forklarer Allan Porsgaard.

Værdiskabende partner
”Det skaber ikke værdi for virksomheder, hvis deres forhandler bare flytter varer fra a til b,” siger Lars Lange Andersen, der er salgschef for Solar Industri.

Det var netop den værdiskabende faktor, der for Selektro var afgørende ved valget af Solar som sparringspartner. Og Selektros topchef, Karl-Peter Andersen, er ikke i tvivl om effekten.

”Vi har nået vores mål. Hele husets generelle performance er forbedret.  Samarbejdet med Solar er selvfølgelig en del af et større puslespil, og det er lykkes,” konkluderer han.

Selektros logistikløsning består i dag af:

• Lagerstyringssystem med cirka 1200 varenumre
• Smart Box-levering til projekter – en samlet levering mærket til projektet samt nemmere varegenkendelse på poserne
• Smart Box-levering til underleverandøren i Polen