Digital skiltning skaber overblik i undervisningsmiljøet

KVUC har indført en digital skilteløsning fra Delfi Technologies, som effektiviserer lokalestyringen og giver både medarbejdere og elever hurtigt overblik over lokaler, møder og personer – alt opdateret i realtid.

Med mange lokaler og hyppige skemaændringer er det afgørende for KVUC at sikre korrekt og tydelig skiltning uden brug af papir og manuelle systemer.

De trådløse lokaleskilte er integreret med både Outlook og Ludus Web og opdateres automatisk, hvilket skaber struktur i en travl hverdag.

– Med flere hundrede skilte i drift slipper vi for print og manuel opdatering. Systemet sparer tid og minimerer forvirring, fortæller Nicklas Kjær, teknisk serviceleder hos KVUC, og fortsætter:

– Det digitale setup gør det både nemt og hurtigt at opdatere lokaleskilte – især når der sker ændringer i personale eller lokaler.

Tilpassede skilte til forskellige rum

• Kontorer: Viser hvilke medarbejdere, der sidder hvor – nemt for kolleger og gæster.
• Mødelokaler: Viser ledighed baseret på Outlook-bookinger – rødt skilt ved optaget lokale.
• Undervisningslokaler: Viser dagsplanen via Ludus Web – opdateres automatisk ved skemaændringer.

Opdatering direkte fra mobilen

En stor fordel ved digital room signage-løsningen er, at medarbejderne kan opdatere skiltene direkte på stedet via en app (BreeceGo) på deres smartphone.

– Det gør en kæmpe forskel i hverdagen, at vi bare kan tage telefonen op af lommen og ændre et skilt med det samme. Hvis man går forbi et lokale og opdager, at noget ikke stemmer, kan det rettes på stedet – uden at skulle tilbage til kontoret eller logge på en pc. Det sparer både tid og frustrationer, siger Henrik Schmidt, IT-administrator hos KVUC.

Ludus-integration: Overblik for elever og lærere

Via integrationen med Ludus vises undervisningsplanen automatisk på skiltene uden for klasselokalerne. Skemaændringer opdateres løbende, så elever og lærere altid har adgang til den nyeste information. Det sparer tid og letter navigationen i bygningen.

Ludus er et administrativt system for ungdoms- og voksenuddannelser, som håndterer skemaer, elevdata, karakterer, fravær og eksamener. Systemet giver både administration, lærere og elever et samlet overblik via en brugervenlig webportal.

– Det har været en fornøjelse at samarbejde med Delfi Technologies om integrationen til Ludus. Når man arbejder sammen med folk, der virkelig ved, hvad de laver, går tingene bare nemmere – og det har helt klart været tilfældet her, forklarer Mik Helmich, IT- og Bygningchef hos KVUC.

Outlook-integration: Møder med ét klik

Booking af mødelokaler sker direkte i Outlook – man vælger blot tidspunkt og lokale. Herefter vises mødet automatisk på det tilhørende skilt. Er lokalet optaget, skifter skiltet farve til rødt, hvilket tydeligt viser, at rummet ikke er ledigt. Det skaber bedre flow og færre misforståelser.

Om KVUC

KVUC (Københavns VUC) er Københavns største voksenuddannelsescenter med 300 medarbejdere og mere end 6.000 kursister i 2024 svarende til 2.200 fuldtidskursister. KVUC tilbyder fleksible og kompetencegivende uddannelser til unge og voksne på 9.-10. klasses og gymnasialt niveau samt ordblindeundervisning, målrettede erhvervsforløb og undervisning til unge med autismespektrumforstyrrelser. Uddannelserne udbydes både som holdundervisning og som individuel online-undervisning. KVUC er en selvejende uddannelsesinstitution under staten og den største enkeltstående leverandør af studerende til Københavns Universitet.