Digitalt overblik over mødelokaler hos jem & fix

På hovedkontoret hos jem & fix sikrer digitale mødelokaleskilte et enkelt og effektivt overblik over mødelokalerne. Systemet er fuldt integreret med Outlook og giver receptionen og medarbejderne præcis information – altid opdateret i realtid.

Med over 130 lavprisbyggemarkeder fordelt i Danmark er jem & fix en virksomhed i konstant udvikling. På hovedkontoret i Vejle er der dagligt stor aktivitet, hvor møder og samarbejde på tværs af afdelinger kræver struktur og overblik. For at gøre det lettere at styre brugen af mødelokalerne har jem & fix valgt at installere digital room signage fra Delfi Technologies.

De nye mødelokale skilte giver medarbejdere og gæster et hurtigt og præcist indblik i lokalesituationen. Direkte ved døren viser skiltet, om lokalet er ledigt eller optaget – og hvornår næste møde finder sted.

Mindre spildtid og færre afbrydelser

Medarbejderne kan straks se, om et lokale er frit, og slipper for at afbryde møder eller dobbelttjekke i systemet. Det frigiver tid og skaber en mere smidig arbejdsdag. Receptionen har samtidig fået et effektivt værktøj til hurtigt at danne sig et overblik over mødelokalerne.

Skiltene er trådløse og kører på batteri med flere års levetid. Den direkte integration til Outlook sikrer, at informationerne altid er opdaterede – helt automatisk – i det øjeblik et møde bookes i kalenderen.

Martin Davidsen, der er IT Operations Administrator hos jem & fix fortæller:

– Systemet er utrolig brugervenligt og kræver ingen ekstra indsats fra medarbejderne. Man booker blot mødelokalet i Outlook, og herefter opdateres de digitale skilte automatisk med den nye information. Det gør hverdagen langt lettere, fordi vi altid har et nøjagtigt og opdateret overblik over vores mødelokaler.

Fra kalender til skilt på få sekunder

Digital room signage fra Delfi Technologies består af trådløse skilte med lang batterilevetid, som automatisk opdateres via integration til Outlook.

Når et møde bookes i kalenderen, vises informationen direkte på skiltet ved døren – herunder om lokalet er ledigt eller optaget samt tidspunkt for næste møde. Løsningen kræver ingen kabler og giver et enkelt, visuelt overblik over mødelokalerne.

Hvis behovet for flere mødelokaler opstår, kan systemet nemt udvides, og nye skilte kobles på den eksisterende løsning, så den kan vokse i takt med organisationens behov.

Læs også: Københavns VUC (KVUC) – digital skiltning skaber overblik i undervisningsmiljøet

Om jem & fix

jem & fix er Danmarks lavprisbyggemarked med mere end 130 butikker fordelt over hele landet. Virksomheden har fokus på at tilbyde et bredt sortiment af byggematerialer, værktøj og haveartikler til markedets laveste priser – både til private og erhvervskunder. Sortimentet spænder fra basale gør-det-selv-artikler til større materialer til byggeprojekter, hvilket gør kæden til et oplagt valg for både prisbevidste boligejere og professionelle håndværkere.