Klar til digital transformation? Det starter med at give slip på regnearket
Digital transformation i forsyningskæden handler ikke kun om teknologi — det handler om mennesker. Selv det bedste system skaber ingen værdi, hvis ikke teamet er klar til at ændre arbejdsgange og mindsæt. Og det starter med at give slip på Excel.
Foto: AGR
I mange virksomheder styrer forsyningskæderne stadig forecasts, lagerplaner og genbestillinger i regneark. Excel er velkendt, fleksibelt og overraskende stærkt. Men når kompleksiteten stiger, begynder det at slå sprækker: manuelle workarounds, versionskaos, tabt tid på databehandling — og vigtigst af alt: beslutninger taget uden det fulde overblik.
Hvis målet er en mere robust og effektiv forsyningskæde, er regnearket ikke længere nok.
”Vi møder ofte virksomheder, hvor planlæggerne laver et kæmpe stykke arbejde i Excel — men de bruger tiden på brandslukning, ikke planlægning,” siger Haukur Hannesson, CEO i AGR. ”Når man først får de rette værktøjer, indser man, hvor meget potentiale man har overset.”
Fra regneark til struktur: Et nyt mindset
Det handler ikke bare om at erstatte Excel med software — det handler om at ændre synet på planlægningens rolle. Forecasting og genbestilling skal ikke være isolerede opgaver, men en del af en struktureret, datadrevet proces med klare prioriteringer og tværgående samarbejde.
Værktøjer som AGR er udviklet netop til dét. De digitaliserer ikke bare nuværende rutiner — de forfiner dem. AGR samler lagerdata, leveringstider, salgsinformation og planlægningsregler i én platform. I stedet for at bladre i uoverskuelige rækker i Excel, får planlæggeren klare anbefalinger og indsigt i konsekvenserne af hver beslutning.
Det frigiver tid til strategi — ikke administration. Og det gør det muligt at skalere uden at øge kompleksiteten.
Hvorfor ERP-systemet ikke er nok
En udbredt misforståelse er, at ERP-systemet kan håndtere det hele. Det kan det ikke. ERP er stærkt til transaktioner og forretningsprocesser — men ikke til dynamisk lagerstyring.
Ofte kræver planlægning i ERP en række workarounds, fastlåste parametre eller dataeksport til Excel. AGR lukker det hul med brugervenlige dashboards, scenarieanalyse og intelligent beslutningsstøtte — ovenpå virksomhedens eksisterende ERP.
“ERP-systemet fortæller dig, hvad der skete i går,” forklarer Hannesson. “Det, forsyningskædeteams virkelig har brug for, er et system, der hjælper dem med at handle i dag — og forberede sig på i morgen.”
Kort sagt: ERP holder systemet kørende. AGR hjælper dig med at træffe bedre beslutninger.
Sådan gør du teamet klar
Digital transformation lykkes, når den ikke kun drives top-down fra IT, men også bottom-up fra planlægnings- og driftsteams. Det kræver:
- Klare roller og ansvar: Hvem har forecast-ansvaret? Hvem følger op på leverandører? AGR understøtter disse flows som standard.
- Træning og tryghed: Overgangen fra Excel kræver tillid til nye værktøjer. AGR er udviklet med brugerne i fokus — ikke kun IT.
- Hurtige gevinster: Man behøver ikke at udskifte alt på én gang. Start med ét område — fx. én udvalgt varegruppe eller varerne fra én udvalgt leverandør.
Som én AGR-kunde sagde: ”Vores arbejde gik fra at jage data til at tage beslutninger.”
Konklusion: Den digitale fremtid er klar — er dit team?
Forsyningskædens fremtid er digital. Men det betyder ikke, at den skal være kompliceret. For de fleste virksomheder starter rejsen med at erstatte fragmenterede regneark med én fælles platform — hvor data bliver til indsigt, og indsigten bliver til handling.
Teknologien er der. Ledelsen er klar. Spørgsmålet er: Er dit team?
