Når lageroptælling stopper alt - og hvordan du slipper for det

Man kan næsten mærke det på stemningen i virksomheden. Det er tid til lageroptælling. Excel-arkene pibler frem, og alt står stille, mens tal skal tælles, stemmes af – og tastes ind.

For mange lageransvarlige er det en tilbagevendende hovedpine.

Men hvad nu, hvis man kunne få styr på tallene – uden at lukke hele lageret ned?

Et årligt mareridt, der kan undgås

”Traditionelt stopper alt under lageroptælling. Det tager tid – og kræver efterfølgende oprydning i fejl, dobbeltoptællinger og manuelle registreringer,” fortæller Hans-Kurt Bejer, Managing Director hos Axacon.

Problemet er sjældent selve optællingen. Det er, at processerne omkring den ikke er digitaliserede. Når data ikke registreres løbende, bliver optællingen en øvelse i at indhente fortiden.

Løbende optælling uden driftsstop

Med Axacon WMS kan optællingen foregå, mens hverdagen fortsætter. Varer kan tælles, mens de modtages, pakkes eller sendes ud. Systemet holder styr på, hvem der har talt, hvor mange enheder der blev registreret, og hvorfor eventuelle reguleringer er foretaget.

”Revisor stiller krav om dokumentation, og det får man automatisk,” forklarer Hans-Kurt Bejer og fortsætter: ”WMS’et logger alt – hvornår, hvem og hvor meget.”

Fleksibilitet – og ro på

Axacon WMS kan håndtere alt fra manuelle optællinger til automatiske optællingsjobs, der kører månedligt, kvartalsvist eller årligt. Lageret kan fortsætte driften, mens systemet sikrer, at alt bliver registreret korrekt.

Resultatet er en mere præcis lagerstatus, kortere afstemningsperioder og en revision, der glider langt lettere.

For mange virksomheder betyder det, at lageroptælling går fra at være en stressende øvelse til at blive en helt almindelig del af hverdagen.