Alle skal med på de nye metoder

Med en ny position som ansvarlig for Executive Sales and Operations Planning i Haldor Topsøe har Anne Mette Torsbjerg Møller opgaver nok foran sig. Nye mennesker og arbejdsgange skal læres at kende, det samme skal organisationen i afdelingen, og på længere sigt skal kemivirksomheden have sat gang i en større digitaliseringsindsats.

Læs også: S&OP: Det er som at få briller på

”Det er et vigtigt område at få styr på, og et felt, hvor vi hele tiden arbejder med optimering og at blive bedre. Der kommer rigtig meget information ind fra sælgerne, som jeg skal samle til et forecast og en operationsplan; data fra quotations, ordrer, historik, regioner etc., der skal behandles”, forklarer hun.

Selvom jobbet er nyt, så er virksomheden det ikke. Anne Mette Torsbjerg Møller kommer således fra en position som head of logistics i Haldor Topsøe gennem knap to år, og det er noget, hun kan bruge i det nye hverv.

”Jeg trækker meget på min interne erfaring fra logistikken i forhold til eksempelvis produktion og lageropbygning, og det er meget nyttigt, specielt her i starten, hvor jeg skal forstå salgsmekanismer osv.”, siger hun og fortsætter:

”En af de første udfordringer i den forbindelse bliver at få alle med i en forandringsproces, hvor vi skal til at gøre nogle ting på en anden måde end før. Det er vigtigt at alle køber ind på nogle anderledes metoder, så de er klar til det, der kommer”.

Automatisering venter, store fordele at hente
Haldor Topsøe har besluttet at implementere Executive S&OP for at skabe en integreret Demand, Supply og Finance-plan. S&OP linker strategien og forretningsplanerne i en detaljeret proces, som resulterer i nogle datasæt, der giver et vindue ind i fremtiden, som ledelsen kan tage beslutninger på baggrund af.

”Derfor er en anden kritisk udfordring her i implementeringsfasen at få rettet stamdata til og at få lavet et system-set up, der gør os i stand til hurtigt at få planerne genereret og på den måde muliggøre hurtige beslutninger, der gør os agile i forhold til kundernes behov”, forklarer Anne Mette Torsbjerg Møller.

De mange data, Anne Mette Torsbjerg Møller nævner, skal generelt udnyttes mere effektivt på sigt. En stor opgave er således at bygge ovenpå den megen information for at kunne forecaste endnu bedre fremover. Her er automation en mulighed, der venter på at blive åbnet op.

”Vi står kun lige foran at tage hul på automatisering, og vi ved måske ikke helt, hvad vi forventer som virksomhed, men jeg regner helt bestemt med, at det er noget, der kan give os nogle store fordele, fordi det kan bruges overalt. Bedre databehandling gør fx, at vi kan tage ordentlige faktuelle beslutninger omkring indkøb og lignende”, siger hun.

Læs også: Indspark: S&OP-processen: Lær af dem, der lykkes  

Anne Mette Torsbjerg Møller understreger dog, at man først skal til at tage de første skridt i den kommende tid. Lige nu gælder det bare om at gøre alle klar til at agere anderledes.