Digitalt overblik gav Sydkystens Automatik kontrol over materialeforbruget

Når arbejdsdagen byder på mange projekter, leverancer og materiale, er overblik afgørende. Hos Sydkystens Automatik i Køge, der bygger styretavler og automatikløsninger til erhvervskunder i hele landet, blev det tydeligt, at den manuelle lagerstyring ikke længere kunne følge med virksomhedens vækst. Statusopgørelser tog dage, lagertællinger blev upræcise, og det var svært at vide, hvilke varer der egentlig var på hylderne.

Et simpelt system til en kompleks hverdag

Behovet for en nem og brugervenlig løsning blev tydeligere, efterhånden som virksomheden tog flere opgaver ind. Lars Busk og hans team havde brug for et system, der kunne give dem styr på materialer og værktøj uden at kræve ekstra administration. Valget faldt på Apport Starter, et system til mindre virksomheder, der ønsker at digitalisere deres lagerstyring på en enkel måde. 

Apport Starter er fuldt integreret med Minuba, som Sydkystens Automatik allerede brugte til tilbud, sager, timer og fakturaer. Når en medarbejder registrerer materialer i Minuba, bliver lageret automatisk opdateret i Apport, så beholdningen altid stemmer.

“Apport og Minuba spiller jo sammen. Man trækker data fra Minuba over i Apport, og det kører helt automatisk. Vi lægger egentlig ikke mærke til det og det er jo netop pointen.” - Lars Busk, Sydkystens Automatik

Mere struktur og færre fejl

Hos Sydkystens Automatik har Apport Starter gjort hverdagen enklere. Systemet arbejder i baggrunden og opdaterer lagerdata løbende, så virksomheden altid kan stole på, at tallene stemmer. Det sparer tid, mindsker fejl og giver ro i driften.

“Vi ville gerne mindske vores spild. Det handler ikke om mistillid, men om at kunne følge varestrømmen og sikre, at alt bliver registreret, som det skal. Før kunne nogle varer ryge ud, uden at de blev faktureret, men nu kan vi se præcis, hvor de befinder sig i systemet, og få det hele med på sagerne.” - Lars Busk, Sydkystens Automatik

Tidligere var det en udfordring at få alle materialer registreret og faktureret korrekt. I dag sikrer Apport og Minuba, at beholdninger, forbrug og fakturering stemmer. Systemet giver samtidig et præcist billede af lagerværdien og hjælper virksomheden med at arbejde mere effektivt.

Fra manuelle statusopgørelser til løbende indsigt

En af de største forskelle hos Sydkystens Automatik er, at lageret nu altid er opdateret. Tidligere blev status kun foretaget én gang om året og tog flere dage at gennemføre. I dag kan lagerværdien ses i realtid, og oplysningerne er altid lige ved hånden.

“Status har jo været en kæmpe tidsrøver. Vi har brugt flere folk i flere dage på at tælle op, og alligevel har det været svært at vide, om tallene egentlig stemte. Det gør vi ikke på samme måde længere. Nu har vi overblikket hele tiden.” - Lars Busk, Sydkystens Automatik

Hvis der opstår behov for at kontrollere et område, kan det klares på få minutter. Det betyder, at virksomheden hurtigt kan reagere, når materialer mangler - også uden for normal arbejdstid. Hvis en kunde ringer en fredag aften, kan Lars logge ind og straks se, om varerne er på lager.

Overblik, effektivitet og ro i hverdagen

For Sydkystens Automatik handler lagerstyring ikke længere om at tælle skruer og komponenter, men om at have tid til det, der betyder noget. Med Apport og Minuba har virksomheden fået en mere strømlinet hverdag, hvor opgaverne glider lettere.

De sparer tid, undgår fejl og har altid styr på lageret. Samtidig giver integrationen mellem Apport og Minuba tryghed i, at alle data altid er korrekte og opdaterede.

Apport Starter giver mindre virksomheder de samme fordele, som de store lagre har haft i mange år - overblik, kontrol og effektivitet. Det er lagerstyring i øjenhøjde for dem, der vil have, at tingene fungerer og er brugervenligt.

Få styr på dit materiale én gang for alle

Vil du også slippe for spildtid, dobbeltarbejde og manuelle statusopgørelser?

Med Apport Starter får du et lagersystem, der vokser med din virksomhed. Løsningen er fuldt integreret med Minuba, så materialer, værktøj og fakturering altid hænger sammen, og du får overblik, uanset hvor du er.
 

👉 Få en uforpligtende samtale og hør, hvordan du kan komme i gang.