Projektproduktion kræver fleksible it-løsninger

Når virksomheder producerer efter projekter, er der flere it-udfordringer at tage hensyn til. En af de største er, at hvert projekt er unikt, så derfor skal det valgte ERP-system let kunne tilpasses nye projekter og samtidig sikre, at man bevarer overblikket og har en effektiv projektstyring, der sikrer lønsomheden.

It-konsulenthuset EG NeoProcess, der har implementeret mange ERP-løsninger til projektproducerende virksomheder, opererer med fire faktorer, som it til projektproduktion skal kunne håndtere:

• Underleverandørstyring – så du med kort varsel kan fremskaffe dele og varer.
• Intern logistik – så alt er på rette sted til rette projekt.
• Styring af projektet ned til mindste detalje – så du bevarer overblikket og kan justere undervejs.
• Styring og versionering af tegninger – så du skaber rammerne for genbrug af viden.

Ifølge chefkonsulent Thomas Vest fra EG NeoProcess skal it til projektproduktion først og fremmest skabe sammenhæng i hele projektets levetid, fra kundehenvendelse og bestilling til installering og service af det færdige produkt. 

”I hele den proces er der meget at holde styr på, og ERP-systemet skal kunne binde det hele sammen”, siger Thomas Vest.

En værdiskabende ERP-løsning  
Den rette it-løsning kan ifølge Thomas Vest skabe hurtige Return of Investment-effekter (ROI).

”Der ligger en klar ROI-faktor i at eliminere de dobbelthåndteringer, der typisk er, hvis en virksomhed har flere it-systemer, som skal spille sammen. Hvis du implementerer én samlet ERP-løsning, får du bedre overblik, fordi alle informationer ligger samme sted”, siger Thomas Vest.

Også efter produktet, for eksempel en maskine, er installeret ude hos kunden, kan det ifølge chefkonsulenten give en stor ROI, at et samlet ERP-system holder styr på, hvornår dele skal udskiftes, og hvornår det er tid til et serviceeftersyn.      

Dynamics AX-løsningen  
Et af de ERP-systemer, som projektproducerende virksomheder efterspørger hos EG NeoProcess, er Microsoft Dynamics AX, der er særlig relevant for mellemstore og store virksomheder, der har et vist omfang af international handel. Systemet kan ifølge EG NeoProcess imødegå mange af de udfordringer, som en virksomhed, der producerer efter ordrer, står over for:  

• Individuelle produktioner baseret på tegninger, styklister med mere.
• Elektronisk håndtering af CAD-tegninger (computer-aided design) og styklister, inklusiv versionering.
• Stærke værktøjer til projektproduktion (samkøring af projektstyring og produktionsdel).
• Understøttelse af vejen fra vare-prototype til konfigurérbar standardvare med henblik på minimering af udviklingsomkostninger.
• Varekonfigurering og varianthåndtering.
• Styring af underleverandører.
• Håndtering af projektspecifikke indkøb.
• Løbende opfølgning på projektøkonomi.
• Integration til webløsninger.

Høj fleksibilitet
Thomas Vest mener, at Dynamics AX lever godt op til den fleksibilitet, som projektproducerende virksomheder har brug for.

”Systemet har en dynamisk arkitektur, hvor du på projektniveau kan definere dine projekter i præcis den detaljegrad, som du ønsker”, siger Thomas Vest, der også fremhæver Dynamics AX’ egnethed med hensyn til planlægningsstyring på tværs af selskaber og landegrænser.    

”Den struktur, der fra Microsofts side er bygget ind i Dynamics AX, gør systemet velegnet til multinationale virksomheder, blandt andet fordi det er enkelt at definere forskellige selskaber i systemet, og køre en behovsplanlægning på tværs af lande og selskaber, der beregner, hvordan og hvornår du kan levere et produkt”, siger Thomas Vest.

Han nævner også muligheden for at kopiere ”gamle” selskaber over i nye, og vælge andre sprog i brugergrænsefladen, hvilket smidiggør hele oprettelsesprocessen, når virksomheden ekspanderer.

Thomas Vest oplyser, at den nye version af Dynamics AX, der blev lanceret i starten af december, indeholder en bedre integration af Microsoft Project, der især vil komme projektproducerende virksomheder til gavn.