Toldlagere kan optimere pengestrømmen

Hvis man har stor eksport af varer til Norge, som er importeret fra lande uden for EU, bruger de fleste af vores kunder toldlager for at undgå at skulle betale dobbelte toldafgifter. Et eksempel er Audionord International, virksomheden bag Hi-Fi Klubben, som importerer produkter, der derefter sælges i butikkerne i Danmark, Norge, Sverige, Holland og Tyskland samt fra deres webshop.
For Audionord har det været vigtigt at automatisere deres toldbehandling og benytte toldlager til de varer, der skal videre til Norge. Den største besparelse ved toldlager for Audionord er, at de slipper for at betale EU-told på de varer, der sendes til Norge fra lageret i Danmark.

Toldlager er også interessant for virksomheder, der påvirkes af sæsonafhængigt ordreflow som for eksempel på forskellige årstider eller ved højtider. Virksomheder, der har toldlager, kan tilbyde deres kunder bedre service, da varerne ligger klar på toldlageret for hurtigt at kunne blive sendt til kunden ved bestilling/højsæson. Virksomheden undgår på den måde at låse op for kapital ved at betale importtold på forhånd. Det sker først på salgsstedet.

En anden fordel ved toldlager er, at man kan lagre ufortoldede varer uden tidsbegrænsning. Da varer, der lagres på toldlager, ikke fortoldes straks på købstidspunktet, reduceres kapitalbindingen, hvilket er positivt for virksomhedens pengestrøm. Man får bedre kontrol over sin lagersaldo både for frie cirkulationsvarer og for toldpligtige varer.
Desuden øges muligheden for en bedre lagerføring af varer efter virksomhedens behov, som for eksempel ved højsæsoner. Uden toldlager bliver forsyningskæden længere, da lageret så skal tilpasses efter kundens bestilling. Varerne kan lægges på toldlager, indtil man ved, om de skal overgå til fri omsætning, geneksporteres eller overføres til en anden særlig procedure. På den måde sikrer din virksomhed, at told og skat af varerne først betales, hvis varerne er deklareret til fri omsætning. Hvis varerne geneksporteres, behøver man ikke betale toldafgifter.

Læs også: Med ny kapitalindsprøjtning vil start-up virksomhed åbne døren til USA og Asien

For varer, der er sat på toldlager, betales der ikke toldafgifter og moms på det tidspunkt, hvor varerne importeres, og heller ikke mens varerne er på lager. Toldafgifter og moms betales altså først, når varerne tages ud af toldlageret for de varer, der ikke eksporteres uden for EU. Det giver frihed til at beslutte tidspunkter, hvor told- og momsafgifterne skal betales og dermed mulighed for at optimere pengestrømmen, da den disponible kapital ikke er bundet af afgifter på det pågældende tidspunkt.
For Audionord betød det også en anden fordel, da man ville være forberedt i overensstemmelse med den nye europæiske standard (UCC). Deres eget toldsystem hjælper Audionord med at få kontrol over alle toldrelaterede opgaver, og de behøver ikke længere at vedligeholde deres egne servere. Ved at optimere deres interne processer frigør de tid for personalet til at fokusere på at give deres kunder en bedre service.

Toldlager er især anvendeligt for virksomheder, der lagerfører en vis mængde varer, som i næste trin er aktuelle til videresalg. En anden fordel er, at fortoldningen til Norge kan lægges op, så eksportdeklarationen i Danmark "vendes" til at blive en importdeklaration i Norge. På den måde kan data genbruges og håndteringen optimeres.

”Vores toldlager tager udgangspunkt i oplysninger som artikelnummer fra virksomhedens system. Derefter opretter vi en lagersaldo og samkører den ved hvert udtræk af varer fra toldlageret. HiFi Klubben Norge sender en række reparationer tilbage til Audionord Danmark, hvor der anvendes en procedure for aktiv forædling (IPR – Inward Processing Relief). Denne flytning af varer logges automatisk i toldsystemet, hvilket muliggør efterfølgende dokumentation til de danske toldmyndigheder. Descartes har et kontinuerligt samarbejde med Toldvæsenet for som systemleverandør at kunne garantere, at vores toldløsninger følger gældende toldregler og myndighedskrav”, oplyser Per Olafsen, Key Account Manager, Descartes.

- PiB