2D-stregkoden kan skabe magi for din forsyningskæde

Ifølge en ny rapport fra VDC Research, udarbejdet i samarbejde med GS1 US, er intelligent dataindsamling – drevet af 2D-stregkoder og globale standarder – ikke længere et valg, men en nødvendighed for at overleve i en kompleks, datadrevet verden.

Rapporten peger på, at 70 procent af logistikvirksomheder oplever problemer med stregkoders læsbarhed mindst ugentligt – problemer, der skaber omkostninger, flaskehalse og risiko for fejl. Løsningen er ifølge rapporten en strategisk overgang til 2D-stregkoder og standardiserede databærere, der kan rumme mere information, reducere fejl og skabe gennemsigtighed på tværs af hele værdikæden.

Læs også: Fra 1D til 2D: Moderne forsyningskæder kræver intelligente databærere og globale standarder

Men hvad er det mere præcist, der er så fantastik ved 2D-stregkoden? Hvad er det, der gør, at 2D-stregkoden åbner op til en helt ny verden af muligheder? Det har scm.dk spurgt Michael Terkelsen om. Han er GS1 Denmarks Head of Standards.

Fylder mindre, indeholder langt mere

”2D-stregkoden eller QR-koden fylder mindre på emballagen end en traditionel stregkode; men den kan indeholde langt mere data. Fordi man kan koble QR-koden til internettet. Så at sige ’langt mere data’ er faktisk en kraftig underdrivelse. Der er reelt ingen grænser for hvilke og hvor mange data, man kan formidle med GS1 Digitalt link gennem QR-koden”, fortæller Michael Terkelsen.

Han nævner for eksempel, at QR-koden kan understøtte:

• Forbrugerinformation som fx vaskeinstruktioner, brugsmanual, reparationsinstruktioner, oprindelse, ESG-data.
• Sikkerhed i byggebranchen.
• Lovgivning om fx affaldssortering, håndtering af mikroplast.
• Værn mod kopivarer inden for medicinsk udstyr.
• ESG-dagsordenen og cirkulære ambitioner som det udvidede producentansvar, Det Digitale Produktpas med mere.

“I praksis betyder det eksempelvis, at en fødevareproducent kan give forbrugeren adgang til klimaaftryk, en hospitalstekniker kan spore et implantat på sekunder, og en detailkæde kan håndtere tilbagekaldelser med ét klik.”

Det Digitale Produktpas viser vejen

Det digitale produktpas (DPP) er et godt eksempel på, hvor 2D kan bidrage. Det er for øvrigt også et godt eksempel på, hvad en global not-for-profit organisation som GS1 kan. GS1 er kendt for stregkoder, som EAN-13 og GS1-128, men organisationen har i mange år også udviklet alle mulige andre standarder og digitale løsninger, der kraftigt bidrager til en effektiv digitalisering af forsyningskæder. 

”Vi har for eksempel udviklet løsningen ’GS1 Digital Link’, som er en standard for QR-koder, der i stigende grad bliver brugt i dagligvaresektoren. GS1 Digital Link standarden bygger blandt andet på andre GS1-standarder, såsom GTIN (Global Trade Item Number), som er en identifikator for handelsvarer”, fortæller Michael Terkelsen og tilføjer:

“Globalt arbejder branchen mod 2027, hvor alle udgangskasser i supermarkeder verden over skal kunne læse 2D-stregkoder. Det betyder, at danske virksomheder med fordel kan overveje sin overgang allerede nu. Med andre ord er 2D-stregkoder ikke en fjern fremtidsambition – det er en realitet, som danske virksomheder kan skalere fra visionære forretningspotentialer til en compliance-øvelse, der understøtter overholdes af EU’s digitale- og datakrav. Uanset er både standarderne og teknologien på plads og klar til brug”.

Hvilke informationer indeholder DPP?

Lad os lige se lidt nærmere på hvilke data, det digitale produktpas vil eller kan indeholde. DPP vil blive indført gradvist i de kommende år med fokus på 10-12 industrier til en start. Elbilsbatterier er for eksempel allerede i gang, og tidsfristen for ’tekstil & mode’ er allerede i 2027. Hvad vil et digitalt produktpas for en overshirt for eksempel indeholde af oplysninger? Og hvad vil funktionen være?

Svaret på det sidste vil være: Produktpasset vil hjælpe forbrugeren og alle led i forsyningskæden med at forstå produktet bedre og tage informerede købsbeslutninger. 

Svaret på det første kunne være noget i stil med:

• Produktbeskrivelse: En detaljeret beskrivelse af overshirtens design, pasform, og særlige funktioner.
• Materialer: Oplysninger om de materialer, der er brugt til at fremstille overshirten, herunder typen af stof og eventuelle særlige egenskaber som vandafvisende eller isolerende egenskaber.
• Størrelsesguide: En guide, der hjælper kunderne med at finde den rigtige størrelse baseret på deres mål.
• Farvevalg: En liste over de forskellige farver, som overshirten er tilgængelig i.
• Vask og pleje: Instruktioner til, hvordan man vasker og tager vare på overshirten for at sikre, at den holder længst muligt.
• Prisoplysninger: Oplysninger om prisen på overshirten, herunder eventuelle rabatter eller tilbud.
• Kundebedømmelser: Anmeldelser og bedømmelser fra andre kunder, der har købt overshirten.
• Leverings- og returoplysninger: Oplysninger om leveringstider, leveringsmetoder og returpolitik.
• Billeder og videoer: Højkvalitetsbilleder og eventuelt videoer, der viser overshirten fra forskellige vinkler og i brug.
• Produkt-ID eller SKU: En unik identifikationskode for produktet, der kan hjælpe med at spore det i inventar- og salgssystemer.

Det digitale produktpas vil også indeholde oplysninger om: 

• oprindelsesland(e);
• værdikæden/produktionsprocessen fra råmaterialer til færdigt produkt;
• miljø- og klimaaftryk som CO2-udledning, vandforbrug og andre miljøpåvirkninger;
• bæredygtighedscertificeringer eller -standarder, som produktet overholder;
• sociale ESG-forhold som lønninger, arbejdsbetingelser og respekt for arbejderrettigheder;
• forpligtelser til etiske forretningspraksisser, herunder ansvarligt indkøb og forpligtelser til lokalsamfundene og
• levetidsforlænges via reparation, genanvendelse og recirkulering med oplysninger om, hvordan produktet kan repareres eller genanvendes samt recirkuleres efter brug, herunder muligheder for at returnere produktet til genanvendelse.

4 gode råd

”QR-koden og DPP må være tæt på enhver supply chain managers vildeste drøm. Produktpasset forventes at sikre alle, der har interesse i et givent produkt, mulighed for med en smartphone hurtigt og let at aflæse alt om produktets oprindelse, holdbarhed, værdikæde, ESG-aftryk, vedligeholdelse og så videre. Det kræver en kompleks bagvedliggende digital infrastruktur; og derfor står GS1 klar med ’GS1 Digital Link’, der kan koble produktets QR-kode sammen med datakilder”, fortæller Michael Terkelsen. 

Han fremhæver, at det digitale produktpas blot er et af mange eksempler på, hvilke muligheder QR-koden åbner op for. Hans bedste råd til, hvordan en virksomhed eller organisation kommer i gang med at udnytte de uanede muligheder i QR-koden, lyder:

1. Fokus på behov og mål – skal det understøtte marked, værdikæde, sporbarhed eller noget helt fjerde?
2. Kortlæg mulige barrierer, så I kan tage højde for dem på forkant.
3. Inddrag samarbejdspartnere som leverandører og kunder i værdikæden fra starten.
4. Prøv det og høst læring i afgrænsede pilotprojekter.