Fra just-in-time til just-in-case: Robuste forsyningskæder i en ustabil verden

Supply Chain Management er blevet mere og mere komplekst i de seneste årtier på grund af globaliseringen, virksomhedernes ambitioner om vækst og deres søgen efter en bedre margin. Store dele af produktionen er flyttet til lande med lavere lønninger, hvilket har skabt et komplekst globalt produktionsnetværk. Det betaler sig i gode tider, men er også risikabelt, hvis der er forstyrrelser.

Ifølge en undersøgelse fra 2020 fra McKinsey står forsyningskæden højt på dagsordenen for mange virksomheder, hvilket ikke er overraskende. Forstyrrelser i forsyningskæden er blevet mere og mere almindelige i de senere år. I gennemsnit oplever virksomheder i alle brancher forstyrrelser hvert fjerde år. Disse forstyrrelser kan føre til forsyningsknaphed, økonomiske tab og tab af arbejdspladser. Årsagen kan være en naturkatastrofe, politisk uro eller en global pandemi som COVID-19. 

Risici og sårbarheder

Ifølge en undersøgelse fra Gartner har kun en femtedel af virksomhederne alternative leverandører eller leveringsruter til at modstå en sådan afbrydelse. Selvfølgelig kan du ikke forhindre katastrofer, men du kan forberede dig. Blandt andet ved at sikre alternative leverandører i gode tider og øge (reserve)lageret. Sidstnævnte løsning synes at være i konflikt med ønsket om ikke at binde for meget kapital i sin aktie og at praktisere "just-in-time". 

Men for at forhindre forstyrrelser i at lamme organisationen, skal du finde en balance mellem "just-in-time" og "just-in-case". Mellem effektivitet og bæredygtighed. Virksomheder går langsomt tilbage til "just-in-case" og øger deres lagerbeholdninger, så de altid kan imødekomme markedets efterspørgsel. Opbygning af buffere koster penge, men giver stabilitet og forhindrer mindre problemer i at forårsage større stop. 

Strategier for robusthed

Det er en kendsgerning, at hyppigheden og virkningen af forstyrrelser er stigende. Årsagerne omfatter pandemier, naturkatastrofer og handelskrige. Et andet problem er målrettede cyberangreb, der kan lukke hele produktionslinjer ned. For mange virksomheder er det ikke længere en mulighed kun at have én leverandør. At stole på en enkelt leverandør er omkostningseffektivt og indebærer mindre administration, men de gør også virksomheden sårbar. Hvad sker der for eksempel, hvis din leverandør udsættes for et cyberangreb, en fabriksbrand eller økonomiske problemer? 

Det er bedre at stræbe efter stærke og varierede relationer med leverandører. De kan være andre leverandører af den samme komponent eller den samme leverandør, der har produktion på flere lokationer. Invester i decentralisering og, hvor det er muligt, regionalisering af produktionen for at reducere risici og reducere leveringstider for færdige produkter. Det er dyrt, men giver dig mere kontrol over lagerbeholdningen og bringer produkterne tættere på slutkunden. 

I nogle tilfælde er det dyrt og urentabelt at have store lagre på grund af kompleksiteten af strømmene, leverandørernes specialiteter og de skræddersyede slutprodukter. I disse tilfælde er det vigtigt at udvikle en plan for forskellige scenarier. Med andre ord er risikostyring en standardprocedure for at forhindre forstyrrelser i forsyningskæden. Et vigtigt aspekt er at indsamle data om leverandørernes økonomiske situation, og hvor hurtigt de kan opskalere deres produktion eller overføre den til et andet produktionssted. Dette er vigtig information for at forudse uventede og skiftende situationer. 

Kontroltårn

Tag samtidig et godt kig på dine materialer og artikler sammen med dit produktionsteam. Find ud af, hvilke dele der kommer fra højrisikoområder, og om der er andre muligheder. Hvis der ikke er nogen gode alternativer, bør du samarbejde med din leverandør for at finde passende løsninger. Uanset hvad er det en god strategi at tilskynde til samarbejde i forsyningskæden. Det giver jer indsigt i hinandens gennemløbstider og lagerbeholdninger, og derfra kan I lave et system, der advarer jer tidligt. 

Et sofistikeret kontrolsystem, tænk på et flyvekontroltårn, bidrager også til en bæredygtig forsyningskæde takket være den indsigt, det kan give. Ligesom et flyvekontroltårn giver et sådant system et overblik over hele operationen og indsamler data fra flere lokationer i og uden for organisationen. For eksempel får du realtidsinformation om lagerbeholdning, ordrer, produktion og mere, som giver dig mulighed for at justere hurtigere, samt vurdere, hvad der skal prioriteres, og hvilke handlinger der er nødvendige for at løse problemet.

Teknologi som fundament

For at kunne håndtere en kompleks og omskiftelig forsyningskæde kræver det både overblik og agilitet. Her kan Microsoft Dynamics 365 Business Central spille en nøglerolle. Med avancerede funktioner til lagerstyring, ordrebehandling og realtidsdataanalyse gør løsningen det muligt at optimere lagerbeholdningen, forbedre leveringssikkerheden og reducere omkostninger. Samtidig sikrer de integrerede moduler for økonomi, salg og kundeservice en sammenhængende og holistisk styring af hele forretningen. Ved at implementere Business Central får din virksomhed ikke blot bedre indsigt og kontrol over forsyningskæden – du opnår også den fleksibilitet og robusthed, der skal til for at navigere i en usikker verden og styrke din konkurrenceevne.