Gearskifte i forsyningskædens maskinrum

Virksomhedens produktionsplanlæggere og indkøbere har altid indtaget en central rolle. De sidder med nøglen til det smidige produktionsflow, der resulterer i, at kunderne får deres varer til tiden og i den form og kvalitet, de har bestilt. Det kræver mere og mere at planlægge og indkøbe korrekt. I alle brancher viger antallet af standardprodukter til fordel for produkter med en eller anden grad af personalisering. Sådan lyder det fra Morten Søger, som er Sales Director i IFS.

”At ’customisering’ er en stor udfordring for produktionsplanlæggere og indkøbere afspejler sig i interessen for prognoseværktøjer. Løsningerne, der baseret på historik kan forudse efterspørgslen på produktgruppeniveau, anvendes i mange virksomheder i dag. Men er et prognoseværktøj en tilstrækkelig hjælp i den nuværende situation, hvor propper i de globale forsyningskæder presser virksomhederne til det yderste? Det mener jeg ikke”, fortæller han.

Kig på DDMRP
Han fremhæver, at det i forhold til planlægning er interessant at kigge på Demand Driven MRP (DDMRP). Det er en planlægningsfilosofi, der så dagens lys i 2016, som tager højde for usikkerhed i efterspørgslen, men også er stærkt relevant i forhold til leveranceusikkerhed. DDMRP er nøglen til agil planlægning. Disciplinen handler om at minimere risikoen for materialeknaphed og arbejder med strategisk placering af separate lager buffere.

”I stedet for traditionel styklistebaseret planlægning, hvor man prøver at beregne, om der er nok af bestemte enheder til at producere en ordre, så tager DDMRP afsæt i lagersituationen og beslutter hvilke ordrer, der kan produceres med de tilgængelige lagre. Man identificerer også strategiske enheder (materialer eller komponenter) og opbygger lagerbuffere af disse på strategiske punkter i værdikæden, som monitoreres og opfyldes dynamisk. De strategiske enheder er vigtigere end alle andre, og man skal have fuld kontrol over dem”, fortæller Morten Søger.

Forsyningsusikkerheden vokser
Han fremhæver, at der også i forhold til forsyningskæden kan gøres nye indsatser. Som den seneste tids turbulens tydeligt har vist, er leveranceusikkerhed en voksende risikofaktor. Derfor er strategisk indkøb vigtigere end nogensinde. Der har været en tendens over de seneste mange år til at outsource og købe store volumener hos samme leverandør for at opnå bedre priser.

”Jeg tror begivenheder, som det strandede containerskib i Suez Kanalen og forsinkelserne i de globale forsyningskæder efter Covid-19 vil få mange til at reflektere over deres fremtidige indkøbsstrategi. Mon ikke mange virksomheder vil foretrække at sprede risikoen på flere leverandører med en større geografisk spredning, selvom det koster lidt mere?”, fortæller han.

Systemstøtte er alfa omega
Han mener, at der er behov for systemstøtte både, når vi taler prognoseberegninger, DDMRP og strategisk indkøb. Nogle ERP-systemer har indbygget funktionalitet, som understøtter og automatiserer de avancerede processer.

”Ved strategisk indkøb kan et system som IFS Applications fx hjælpe med at optimere valget af underleverandører i forhold til leverancesikkerhed, og hvordan de enkelte leverandører præsterer. Nu hvor klimaområdet bliver regelreguleret, er det også muligt at inddrage miljøpåvirkning som parameter i leverandørvalget. Vil man omstrukturere sin indkøbskæde, så alt ikke kommer fra Fjernøsten men også fra nærmarkeder i Europa, bør miljøpåvirkningen fra de enkelte leverandørers produktion og transport tages med i helhedsbilledet”.