It-løsning frigør tid på landets biblioteker
En materialestyringsløsning fra Lyngsoe Systems har frigjort store medarbejder ressourcer på Aarhus Kommunes Biblioteker. Københavns Kommunes biblioteker har allerede systemet, og flere biblioteker gør klar til implementeringen.
"Det er blandt andet blevet væsentlig nemmere at fremfinde materialer. Tidligere når en bog blev afleveret, og dermed blev tilgængelig for andre brugere, vidste vi ikke, hvor på biblioteket materialet befandt sig", siger siger Britta Bitsch, specialkonsulent ved Aarhus Kommunes Biblioteker. .
"Via en liste på smartphonen ved vi nu præcist, hvor materialet er. Det frigiver en masse tid for medarbejderne, og samtidig slipper brugerne for at gå forgæves, siger Britta Bitsch, specialkonsulent ved Aarhus Kommunes Biblioteker..
Førhen har beholdning af materialer taget op til en tredjedel af medarbejdertiden for personalet på Aarhus Kommunes biblioteker. For at optimere driftsbudgetterne og forbedre servicen over for lånerne begyndte man tilbage i efteråret 2013 at arbejde med en intelligent styring af materialer, som vedrører både lager- og logistikføringen på bibliotekerne.
Læs også: RFID aflæser bagagens destination
Løsningen, der hedder Intelligent Materialestyring (IMS), er udviklet af nordjyske Lyngsoe Systems, som er leverandør af logistikløsninger. Med IMS har Aarhus Kommunes Biblioteker blandt andet fået et bedre overblik over, hvor udlånsmaterialerne befinder sig, hvilket sikrer et bedre materialeflow og en bedre service.
Det er blandt andet blevet væsentlig nemmere at fremfinde materialer. Tidligere når en bog blev afleveret, og dermed blev tilgængelig for andre brugere, vidste vi ikke, hvor på biblioteket materialet befandt sig. Via en liste på smartphonen ved vi nu præcist, hvor materialet er. Det frigiver en masse tid for medarbejderne, og samtidig slipper brugerne for at gå forgæves, siger Britta Bitsch, specialkonsulent ved Aarhus Kommunes Biblioteker.
Aarhus Kommunes Biblioteker har siden indførelsen af systemet opnået en besparelse af tid i forhold til materialehåndtering på 15,7 procent. Systemet, der også er indført på Københavns Biblioteker, omfatter også løsningen flydende materialebestand, hvilket har givet større fornyelse i materialerne på de forskellige biblioteker og en hurtigere ekspeditionstid i forbindelse med reservationer.
Læs også: Lyngsoe Systems får kæmpeordre hos Saudi Post
Aalborg Biblioteker er netop nu gået i gang med at forberede sig på lignende arbejdsgange og vil implementere systemet i løbet af sommeren.
Lyngsoes materialestyringsløsning kan også anvendes i andre brancher.
-SSM
