Vi spilder vigtig arbejdstid på indtastning af data

Efter årtiers fokus på at reducere manuelle arbejdsprocesser og gøre arbejdet mere intelligent og digitalt, spilder medarbejderne i danske virksomheder stadig i gennemsnit en måned om året på at indtaste de samme data flere gange i virksomhedens it-systemer og -applikationer. Det fastslår en undersøgelse fra Boomi, der har kortlagt danske medarbejderes tilfredshed med den digitale oplevelse på arbejdspladsen.

”Der er brugt milliarder på digitalisering, og det skulle jo helst frigøre tid fra manuelt tastearbejde. Manuelle indtastninger er kilder til fejl og frustrationer, og vi kunne frigøre enorme ressourcer, hvis vi blev bedre til at forbinde de forskellige it-systemer og reducere mængden af tasteopgaver”, siger Linda Lindborg, der er salgsansvarlig for Boomi i Danmark. Foto: Boomi..

28.12.2022

SCM.dk

Stadig flere jobfunktioner anvender i dag digitale værktøjer i deres daglige arbejde, og antallet af it-applikationer i større virksomheder tæller ofte flere hundrede. Ny undersøgelse viser desværre, at det ikke er alle virksomheder, der formår at skabe den værdi, der opstår, når de mange applikationer integreres, og gør det nemmere for medarbejderne at trække og analysere på data på tværs af systemer.

Integrationsvirksomheden Boomi har undersøgt, hvordan det står til i de virksomheder, hvor digitalisering og automation er i højsædet. Undersøgelsen viser, at den digitale værdiskabelse langt fra er så automatiseret, som man kunne ønske sig: Halvdelen (48 procent) af danske medarbejdere oplever dagligt digitalt dobbeltarbejde med gentagne indtastninger af de samme data i flere af virksomhedens it-systemer. I gennemsnit spilder alle medarbejdere faktisk hele 130 arbejdstimer om året, hvilket svarer til knap en måneds arbejde per medarbejder.

”Der er brugt milliarder på digitalisering, og det skulle jo helst frigøre tid fra manuelt tastearbejde. Manuelle indtastninger er kilder til fejl og frustrationer, og vi kunne frigøre enorme ressourcer, hvis vi blev bedre til at forbinde de forskellige it-systemer og reducere mængden af tasteopgaver”, siger Linda Lindborg, der er salgsansvarlig for Boomi i Danmark.

Ledelsen spilder mest tid
Det største tidsspilde finder ifølge Boomis undersøgelse sted på ledelsesgangen. Ejere og direktører spilder nemlig i gennemsnit halvanden måned om året på at lave dobbeltindtastninger. Derudover viser undersøgelsen også, at jo større virksomhed, des mere digitalt dobbeltarbejde. For virksomheder med mere end 1.000 ansatte er problemet nemlig tre gange større (9 procent af den samlede arbejdstid) end virksomheder med under 499 medarbejdere (3 procent).

Endelig viser analysen, at visse medarbejdergrupper er ekstra udsat, når det kommer til dobbelte indtastninger. Udover flere professioner i sundhedssektoren, er det i høj grad medarbejdere i salg- og kundeservice samt callcenter-medarbejdere, der drænes af dobbeltindtastning.

Læs også: På disse 5 måder optimerer cobots industrien

”Tallene rummer en række paradokser, for for eksempel skulle man tro, at de største organisationer ville bruge deres ressourcer på at forbinde datakilderne bedre. Samtidig ved vi, at der altid sker flest fejl, når data skal indtastes manuelt, så det overrasker mig, at travle ledere stadig bruger så meget tid på at indtaste data i flere forskellige systemer, frem for at bruge tiden på udvikling af virksomhed og medarbejdere”, påpeger Linda Lindborg.

Om analysen
Undersøgelsen er gennemført af analyseinstituttet YouGov på vegne af Boomi. Der er i alt gennemført 1.000 CAWI-interview blandt erhvervsaktive danskere i alderen 18-65 år, der er ansat i en virksomhed med minimum 50 ansatte og er i berøring med digitale værktøjer i deres daglige arbejde. Undersøgelsen er gennemført i perioden 30. august - 11. september 2022.

- PiB

TECSYS A/S

Sponseret

Hardware & Brunch 2025

Apport Systems A/S

Sponseret

Lagerstyring på autopilot - få dit lager til at tænke selv

Relateret indhold

02.05.2025SSI Schäfer

Sponseret

SSI SCHÄFER Group opnår vækst i omsætning og et klart positivt resultat i regnskabsåret 2024

02.05.2025SCM.dk

Dansk tech-virksomhed vil indtage halvdelen af det danske marked for logistik- og transportoptimering

29.04.2025SCM.dk

Rådvilde SMV'er vil gerne i gang - hvis det virker

25.04.2025SCM.dk

Unge efterspørger social bæredygtighed på arbejdspladsen

25.04.2025SCM.dk

LEMAN går forrest i klimakampen med ambitiøse klimamål

24.04.2025Implement Consulting Group

Sponseret

Navigating pricing in an era of tariffs and trade shifts

24.04.2025SCM.dk

Mangfoldighed under pres: Danske erhvervsgiganter står fast

22.04.2025SCANLOX ApS

Sponseret

Strategisk sparring og styrket samarbejde

Hold dig opdateret med SCM.dk

Tilmeld dig nyhedsbrevet og følg med i alt som rører sig indenfor ledelse af forsyningskæden, Nyhedsbrevet kommer kun to gange pr. uge.

Se flere temaer

Events

Se alle
DNV Business Assurance Denmark
Kursus
ISO 30415:2021 - Human resource management — Diversity and Inclusion awareness course for managers

An eight-hour course in two sessions giving a basic overview of diversity and inclusion as covered in ISO 30415:2021

Dato

13.05.2025

Sted

Online

Dansk Standard
Kursus
ISO 9001 diplomkursus i kvalitetsledelse - 2 dage

På dette to-dages ISO 9001 kursus præsenteres du for indholdet i ISO 9001 standarden. Samtidig lærer du, hvordan de enkelte krav til kvalitetsledelse bør efterleves i praksis. Kurset i ISO 9001 tager dig igennem de forskellige faser ved implementering af et ledelsessystem for kvalitet.

Dato

13.05.2025

Sted

Hindsgavl Slot Hindsgavl Allé 7 5500 Middelfart

Dansk Standard
Kursus
ISO 14001 kursus: - Diplomkursus i miljøledelse

På to dage præsenteres du for det grundlæggende indhold i ledelsesstandarden ISO 14001:2025 Miljøledelse, og lærer hvordan de enkelte krav efterleves i praksis. Der vil undervejs i kurset være praktiske øvelser, der kan inspirere dig til arbejdet i din egen organisation efterfølgende. Som afslutning følger en multiple choice eksamen, som måler på din erhvervede viden og færdigheder.

Dato

13.05.2025

Sted

Hindsgavl Slot, Hindsgavl Allé 7, 5500 Middelfart

Dansk Standard
Kursus
Bliv klar til NIS2 med ISO 27001 - diplomkursus

På dette to-dages kursus får du en gennemgang af kravene i EU's NIS2-direktiv med fokus på, hvordan du kan efterleve og implementere kravene i praksis med ISO/IEC 27001 - ledelsessystem for informationssikkerhed.

Dato

13.05.2025

Sted

Dansk Standard, 12 etage, Sal 3, Göteborg Plads 1, 2150 Nordhavn

Bureau Veritas
Kursus
ISO 9001:2015 - Lead Auditor Refresher

Opdater din viden om ISO 9001:2015

Dato

13.05.2025

Tid

08:30

Sted

Vejle

Bredana Axcite A/S
Webinar
Verdens måske stærkeste WMS løsning

I dette webinar får du en grundig demo af WMS-løsningen i Dynamics 365 Supply Chain Management. Løsningen er rost for effektiv styring af både simple og komplekse lager- og distributionsprocesser.

Dato

13.05.2025

Tid

10:00

Sted

Live webinar fra Bredana Axcite, Aarhus