Forsvarets vej til supply chain management

Der er noget tilbage til rødderne over, at Forsvarsministeriet vinder Den Danske Supply Chain pris for den udvikling, koncernen har gennemført de seneste fire år som en del af et forretningsudviklingsprogram. For logistikbegrebet blev jo i tidernes morgen undfanget i militæret. Og så alligevel ikke. For en af årsagerne til, at dommerkomiteen tildeler prisen er, at man har brudt med de vaner og den tænkning omkring logistik, som i en årrække har været dominerende i Forsvaret.

Forandringer i politisk miljø
Prisen tildeles for en professionel anvendelse af supply chain teorier og værktøjer ikke blot ved Forsvarets Materiel- og Indkøbsstyrelse, men også ved Forsvarets operative enheder, kombineret med det dommerkomitéen kalder ”en suveræn ledelse af forandringer i et stærkt politisk miljø. Resultaterne imponerer ikke mindst ved at være sket i en meget stor opgavemæssig og organisatorisk kompleksitet, der blandt andet udgøres af et stort antal skibe, fly, køretøjer og personel, der logistisk understøttes via håndtering af 800.000 varenumre, hvoraf cirka 300.000 lagerføres i et landsdækkende netværk af depoter og lagre sammenkædet af et omfattende distributionsnetværk”.

Det er effektivitet.dk, som står bag Supply Chain Prisen, der uddeles på den årlige Den Danske Supply Chain Konference, som i 2020 blev afholdt som en digital konference den 3. november. Den professionelt sammensatte dommerkomite giver prisen til Forsvarsministeriet for de direkte målbare resultater, som er under indfrielse og begrunder valget ved kraftige forbedringer af leveringsevne, gennemløbstid og omkostninger, se faktaboks.

SCM-kompetencer til Forsvaret
Kim Astrup Jensen, der er oberstløjtnant, har stået i spidsen for transformationen, og han peger på følgende eksempler på tiltag, der har drevet den omfattende forandringsproces:

• Ansat mange medarbejdere med teoretisk og praktisk viden om supply chain management.
• Etableret Program Optimeret Forsyningskæde og defineret en række strategiske spor.
• Fokus på at inddrage alle niveauer i den 20.000 medarbejder store organisation.
• Fokus på at skabe og forankre læring og best practices.
• Fokus på at få styr på stamdata og rydde op i data samt processer.
• Anvendt SCOR-procesmodel som referenceramme.
• Gennemført et stort antal forandringstiltag i sprints på cirka seks måneder.
• Etableret Demand & Supply Operations Planning-proces.

“Det har været en omfattende udviklingsrejse, og resultatet er en strategisk supply chain, hvor alle de mange aspekter bliver afstemt i forhold til strategien. Fundamentet for forsyningskæden er datakvalitet, målstyring og ikke mindst kompetencer”, fortæller Kim Astrup Jensen og supplerer: ”Noget af det første, vi erkendte tilbage i 2015, var, at vi ikke havde medarbejdere med tilstrækkelig SCM-kompetencer. Det har vi nu, og det er en af mange forudsætninger for transformationen”.