Kabelproducent skaber gennemsigtighed i vareflow

Administrerende direktør i NKT Cables Peter Hem deltog i 2011 i konferencen Lageroptimering arrangeret af blandt andet Erhvervsmagasinet SCM. Her hørte han et indlæg om et værktøj og en metode til at klassificere varer i ABC-kategorier og arbejde aktivt med kategorierne på tværs af værdikæden i både indkøb, lager, produktion og salg. Metode og værktøj udmærkede sig ved at være enkelt og dynamisk. Det er enkelt at sætte op og anvende, og det kan let opdateres med regelmæssige frekvenser hver dag, uge, måned eller, hvad behovet nu er.

Læs også: ABC-analyse er et tveægget sværd

Efter lidt undervisning i værktøj og metode var resten af ledelsen overbevist, og efter tre måneders arbejde med at trække relevante data ud af SAP ERP-systemet og sætte værktøjet op til NKT Cables’ brug, var den første demo-model klar til at blive afprøvet i praksis.

Alle taler samme sprog
”Vi har nu arbejdet med ABC-værktøjet i mere end ét år. ABC-koderne er rullet ud i hele organisationen og bliver brugt alle de steder, hvor medarbejdere disponerer over indkøb, produktion og lagerføring af varer. Vi har plakater de fleste steder i vores flow, der forklarer vores ni varekategorier; og det er i dag en helt indarbejdet del af vores sprog internt – men også med en del af vores leverandører og grossistkunder”, fortæller projektchef i salg & marketing Jan Erik Sørensen og indkøbschef Martin Rahbek Nielsen.

Jan Erik Sørensen tilføjer:

”Alle vores eksterne sælgere er i dag helt fortrolige med vareklassificeringen i de ni kategorier. Det har været en øjenåbner af de store for hele organisationen at få et indblik i, hvordan og hvorfor vi skal differentiere styringen af forskellige varegrupper, simpelthen fordi nogle varer enten skaber mere værdi eller belaster vores omkostnings- og likviditetsbase mere end andre. Vore eksterne sælgere er i dag helt på det rene med, at de vigtigste varer altid er klar til levering, mens andre varer måske kræver en lidt længere leveringstid”.

Gennemsigtighed i vareflowet
Med ABC-værktøjet fra ABC Softwork får NKT Cables’ organisation faktuel og opdateret data som grundlag for at fastlægge lagerniveau, servicegrad og genbestillingspunkter for de forskellige varegrupper.

”Det er en stor styrke, fordi det er svært at argumentere mod fakta”, fortæller Martin Rahbek Nielsen.

De to ledere fortæller, at NKT Cables på ét år med ABC-metoden har reduceret lagerbindingen markant. Visse kategorier er reduceret væsentligt mere, og andre er vokset. Men pointen er, at lagerbeholdningen i dag består af de rigtige varer, som skaber den højeste værdi for både kunder og NKT Cables.