Ny EU-regulering er en motorvej til en mere sikker og effektiv forsyningskæde

”Jeg har på nærmeste hold set, hvordan reguleringer som EU’s Import Control System 2 (ICS2-ENS) omformer den globale handel. ICS2-ENS er ikke blot et nyt krav til overholdelse, men en grundlæggende ændring mod en mere sikker og effektiv forsyningskæde”, fortæller Bryn Heimbeck, som er præsident for og medstifter af Trade Tech.

Han peger på, at ICS2-ENS sørger for, at Europa, verdens største handelsmarked, kommer på niveau med andre store importmarkeder som USA, Canada, Mexico og Japan med en identisk reguleringsproces og datakonfiguration. Denne tilpasning af regulatoriske processer skaber en effektiv proces og datastandard for både globale og lokale importører og handlende. Spørgsmålet bliver derfor: ’Hvordan kan importører og globale aktører udnytte denne regulerede dataflow?’.

Her er, hvorfor ICS2-ENS ifølge Bryn Heimbeck er vigtig, hvordan strenge datakrav sikrer præcision og driftsmæssig smidighed, og hvordan den kan hjælpe dig med at være på forkant.

Betydningen af ICS2-ENS

ICS2-ENS repræsenterer en banebrydende transformation af, hvordan vi håndterer international last, og den ændrer grundlæggende det globale handelslandskab. Ved at kræve, at alle fragtinformationer indsendes til EU-told 24 timer før forsendelse, forbedrer ICS2-ENS synlighed, præcision og standardisering på tværs af forsyningskæden. Denne forudgående information muliggør bedre sporing og beslutningstagning, hvilket i sidste ende fører til øget effektivitet og færre forsinkelser. 

”For virksomheder, der driver international handel, er det afgørende at tilpasse sig ICS2-ENS for at bevare en konkurrencemæssig fordel og sikre overholdelse af de skiftende toldregler”, fortæller han og supplerer:

”At ignorere ICS2-ENS kan føre til alvorlige konsekvenser, inklusive store bøder for datapræcisionsfejl og potentielle forstyrrelser i laststrømmen. Systemets strenge krav til data og dets internationale standarder understreger behovet for, at virksomheder tilpasser sig proaktivt. Ved at implementere robuste overholdelsestiltag og udnytte avanceret teknologi kan man ikke blot undgå økonomiske sanktioner, men også strømline operationer og forbedre den samlede ydeevne i forsyningskæden. I en verden, hvor rettidig og præcis information er nøglen, er det afgørende at tage ICS2-ENS alvorligt for at beskytte virksomhedens fremtid inden for global handel”.

Han fremhæver fem gevinster ved den nye regulering:

1. Synlighed i forsyningskæden
   ICS2-ENS gør synlighed til et praktisk redskab. Ved at kræve detaljerede forsendelsesdata på forhånd giver det et omfattende billede af forsendelsen fra lastning til udlevering. Denne tidlige information forbedrer sporing og giver interessenter indsigt i forsendelsens rejse, hvilket ifølge Bryn Heimbeck faciliterer bedre beslutningstagning og øger driftsmæssig effektivitet.
2. Nødvendigheden af datanøjagtighed og -fuldstændighed
   ”Synlighed alene er ikke nok. Præcise og komplette data er afgørende. Selvom sanktioner for manglende overholdelse endnu ikke er fastlagt for ICS2-ENS, indebærer lignende krav strenge bøder—op til $5.000 per forsendelse—for fejl eller ufuldstændige oplysninger. Dette regulatoriske pres understreger nødvendigheden af præcise data. Fejl eller ufuldstændige oplysninger kan føre til store bøder og overholdelsesproblemer, hvilket gør dataintegritet til en hjørnesten i en gnidningsfri forsyningskæde”, fortæller han.
3. Standardisering af data
   ICS2-ENS's fokus på datastandardisering er en anden vigtig faktor. Det kræver en ensartet datakonfiguration til en enkelt EU-toldmyndighed, hvilket sikrer konsistens på tværs af alle aktører i branchen—transportører, NVOCC'er, speditører, terminaler og mæglere. Denne standardisering gør overholdelse enklere, reducerer fejl og forbedrer driftsmæssig effektivitet. ICS2-ENS er også tæt knyttet til World Customs Organization Data Protocol, hvilket indikerer potentialet for yderligere global harmonisering af handelsreguleringer.
4. Toldsagsbehandling og håndtering af trængsel
   ICS2-ENS tackler også timing for toldbehandling, hvilket muliggør forudgående toldklarering og bedre håndtering af trængsel i havne. For at understøtte dette skal serviceudbydere sende forsendelsesdata elektronisk til toldmæglere straks efter skibets afgang. Real-time dataoverførsel gør det muligt for mæglere at forberede sig til hurtig toldbehandling, hvilket reducerer forsinkelser og forbedrer den samlede effektivitet.
5. Fremtiden: Automatiseret toldbehandling
   Fremadrettet er automatiseret toldbehandling en mulighed. Med teknologiske fremskridt kan toldbehandling snart blive automatiseret baseret på forhåndsklassificerede SKU’er og fakturaer. Denne automatisering lover at strømline processerne, minimere manuel indgriben og yderligere accelerere effektiviteten af global handel.

Gennemsigtig, præcis og effektiv

”ICS2-ENS er mere end blot en reguleringsændring—det er et vigtigt skridt mod en mere gennemsigtig, præcis og effektiv global forsyningskæde. Ved at håndhæve strenge datakrav og tilpasse sig internationale standarder adresserer ICS2-ENS centrale udfordringer i branchen og baner vejen for fremtidige fremskridt i toldprocesser”, fortæller Bryn Heimbeck og peger på, at Trade Tech og kollegaer er klar til at guide branchen gennem denne overgang og tilbyde ekspertise, avanceret teknologi og omfattende støtte: ”I takt med at fristen i december 2024 nærmer sig, er vi klar til at hjælpe vores kunder med en gnidningsfri tilpasning og opretholde deres konkurrencefordel i et skiftende regulatorisk landskab”.