SCM Agendaen – Det gode ERP-projekt

Podcastværterne Tina Højrup Kjær og Jan Stentoft har taget podcastudstyret med til Bredana Axcite og produceret en podcast sammen med COO, Head of Operations, Thomas Frantsen over temaet ”Det gode ERP-projekt”. Podcasten er sponseret af Bredana Axcite.

Sikkerhed er højt på ledelsesagendaen
”Vi kan godt mærke, at sikkerhed fylder mere og mere hos vores kunder, og måske begynder det i virkeligheden også at fylde meget mere, om leverandørerne også har styr på sikkerheden” siger COO Thomas Frantsen, Bredana Axcite. Også emner som compliance og et større fokus på lokal sourcing fylder godt. ”Der er jo nogle helt store geopolitiske tendenser i forhold til f.eks. at få noget produceret i Kina lige nu, og vi kan godt mærke, og at man i hvert fald som minimum har flere heste at spille på” siger Thomas Frantsen. Mange leverandører er dog stadig afhængige af leverancer fra Fjernøsten, herunder Kina.

Vigtigt med Business casen
”Vi skal kunne dokumentere, at der er noget at hente for forretningen. Det kan være bedre forecasting, bedre disponering, bedre styr på master data, eller mere automatiserede processer, fordi mere bliver digitaliseret. I vores pitch bruger vi business casen til at forklare, hvorfor virksomhederne skal opgradere til en ny version. De får bedre styr på leveringsevnen og lagrene. De får skabt noget transparens. De sikrer, at der arbejdes med et ordentligt datagrundlag, så de kan sikre, at der tjenes penge på det, der faktisk produceres. Og hvis man kommer fra nogle af de ældre ERP-systemer, så er der en tendens til, at der også bruges en lang række Excel-ark, som gør, at styringen ikke er realtidsbaseret. Ja, det er forretning. Det er jo ligesom at lave en stor investering i et fabriksområde. ERP-systemet har mange daglige brugere fra forskellige funktioner, så det er et super kritisk system. Derfor skal man også tage det dybt alvorligt som ledelse. Man skal passe på med at sige, at det lige er noget for IT eller økonomi at klare. Det er vigtigt med forankring i topledelsen, og at der er fokus på at gøre forretningen bedre” siger Thomas Frantsen.

Demand Driven MRP
Demand Driven Material Requirements Planning (DDMRP) er en ny tilgang til styring af materialebehov, som har fokus på at synkronisere processer i forsyningskæderne med den faktiske kundeefterspørgsel. DDMRP adskiller sig fra en traditionel MRP ved at bruge dynamiske bufferlagerstyringsmetoder, der justerer sig baseret på variationer i efterspørgsel og lead-time. Flowet af materialer prioriteres gennem forsyningskæden med opmærksomhed på at forbedre gennemløbstider, da det sikres, at materialer er tilgængelige, når det er nødvendigt. Dette er baseret på efterspørgselssignaler. En sådan tilgang kan give virksomheder større fleksibilitet og effektivitet i forsyningskæden, samtidig med at det kan reducere overskydende lagerbeholdninger og unødvendig kompleksitet. ”Demand driven MRP er meget mere dynamisk og fremadskuende. Det er et godt alternativ til at køre den gamle klassiske model. Og så er den mere visuelt baseret, hvilket kan være mere intuitivt for brugerne”, forklarer Thomas Frantsen.

Nogle succeskriterier for ERP-projektet
Projektet bør have en klar forretningsmæssig vision og definerede mål, hvilket indebærer at forstå, hvordan ERP-systemet vil bidrage til virksomhedens overordnede strategi og effektivitet. Så ERP-systemet skal tilpasses organisationens strategiske mål og formål. 

”Vi skal kvantificere effekterne; det ser fint ud i PowerPoint, men vi skal kunne måle på det. Hvis man for eksempel har et mål om at blive 10-15% mere effektiv, så er AS-IS meget vigtig. Hvordan er facts om effektiviteten i dag, og hvordan flytter vi det? Derfor laver vi også en fit-gab-analyse som grundlag for business casen”, fortæller Thomas Frantsen. Andre vigtige succeskriterier er at sikre topledelsens opmærksomhed og involvering; at have fokus på effektiv kommunikation og at være bevidst om, at et ERP-projekt er et forretningsprojekt og ikke et rendyrket IT-projekt. 

/Pbh