Brødrene Kier knækker koden til lageroptimering
Brødrene Kier reducerer lagerbinding markant og øger servicegrader på trods af omsætningsvækst på 25 procent. Nøglen er metoden Economic Stock Optimization (ESO), hvor lagerniveauer fastlægges med afsæt i højest mulige økonomiske fortjeneste. ESO danner grundlag for en ny sales & operations planning-proces.
I efteråret 2016 oplevede Brødrene Kier 25 procents vækst i omsætning, men samtidigt steg varelageret med samme stigningstakt. Det belastede arbejdskapitalen uden, at servicegraden blev forbedret. Foto: Brødrene Kier.
BtB-kunderne i grossist-branchen inden for VVS, stål, VVT, m.v. stiller krav om en meget høj gennemsnitlig servicegrad på 98-99 procent og et komplet varesortiment. I efteråret 2016 oplevede Brødrene Kier A/S 25 procents vækst i omsætning, men samtidigt steg varelageret med samme stigningstakt. Det belastede arbejdskapitalen, uden at servicegraden blev forbedret.
Brødrene Kier har implementeret en lageroptimerings-løsning. ”Løbende fastsættelse, rapportering og opfølgning af sikkerhedslagre, økonomi og servicegrader sker på laveste SKU niveau”, fortæller Stephan Andersen. Foto: Brødrene Kier.
”Udfordringerne var til at få øje på”, fortæller administrerende direktør Stephan Andersen. De omfattede for eksempel:
- Lang leveringstid på udvalgte indkøb af stål og store udsving i råvarepriserne belastede selskabets kapitalbinding yderligere.
- Virksomheden manglede transparens i årsager til udviklingen i centrale og lokale lagerbeholdninger.
- Optimering af lagerbeholdninger skete ikke ud fra et samtidigt hensyn til økonomi og servicegrad (og dermed lead time). Lagerbinding var derfor for høj for udvalgte varegrupper og for lav for andre grupper.
- Virksomheden havde ikke et forretningssystem, der kan optimere lagre ud fra økonomi og servicegrad – ligesom virksomheden manglede ledelsesrapportering til at supportere opfølgning på økonomi og servicegrader.
- Behov for en formel sales & operations planning (S&OP) proces.
S&OP baseret på økonomisk lageroptimering
Brødrene Kier indledte et samarbejde med konsulenterne Perito Consulting. Det resulterede i en velfungerende sales & operations planning-proces, der i dag sker i et tæt partnerskab med Perito Consulting, som bistår med specialister og applikationer til løbende stock controlling (lageroptimering), ledelsesrapportering og økonomisk gevinsthjemtagning.
Om Brødrene Kier
Brødrene Kier er en grossistvirksomhed inden for forretningsområderne stål, VVS og VA. Hvert forretningsområde understøttes af værktøjsprodukter, VVT. Virksomheden omsætter ca. 350 mio. kr., beskæftiger p.t. godt 100 medarbejdere og har hovedsæde i Hasselager suppleret af seks afdelinger: Aarhus, Skanderborg, Horsens (to lokationer), Odense og Ringsted. I Hasselager har virksomheden samlet stållageret i en 8.000 m² stor hal med tilhørende hovedadministration. Derudover er der stålhal i Odense Havn på ca. 11.000 m2.
”Løbende fastsættelse, rapportering og opfølgning af sikkerhedslagre, økonomi og servicegrader sker på laveste SKU-niveau. Løsningen opdeler for eksempel stållagerets mere end 2.000 varenumre i fem kategorier, der alle har et minimumsniveau”, fortæller Stephan Andersen.
Virksomheden har etableret ERP-Integration til Peritos lageroptimeringsmetode, benævnt Economic Stock Optimization (ESO), hvor lagerniveauer fastlægges med afsæt i højest mulige økonomiske fortjeneste. ESO er baseret på avanceret statistisk simulation, der kobler usikkerhed i salgsmønstre med en række økonomiske faktorer for at nå frem til de økonomisk optimale lagerniveauer.
”Vores S&OP-styring har stort fokus på økonomisk adfærdsregulering. Det betyder, at alle i organisationen bliver forsynet med et faktabaseret grundlag for at foretage de rette beslutninger og handlinger”, fortæller Stephan Andersen.
Lavere lagerbinding og højere service
På under tre måneder efter ”go-live” er lagerbindingen reduceret til niveauet før omsætningsvæksten, og servicegraderne er i samme periode steget.
”Man kan sige, at vi har knækket koden til at reducere lagerbinding og samtidig fastholde eller forbedre serviceniveauet på laveste SKU-niveau. Den innovative ESO-metode til økonomisk optimering af lageret differentierer os metodemæssigt fra andre grossister i branchen”, fortæller Stephan Andersen og supplerer:
Om Perito Consulting
Perito Consulting er specialiseret i avanceret lageroptimering, forecasting samt sales & operations planning, og virksomheden tilbyder en unik kombination af rådgivning og eksekvering. Med udgangspunkt i København og Mumbai, Indien servicerer Perito Consulting virksomheder i mere end 90 lande. Se mere på perito-consulting.com
”Løsningen har givet en platform for at etablere en sales & operations planning proces, hvor ledelse og nøglepersoner fra indkøb, økonomi og salg mødes hver måned og afstemmer prognoser samt planer”.
Han fremhæver, at sales & operations planning-processen sikrer, et løbende fokus på betydningen af lagersammensætning, vareflow, indkøbsadfærd, salgsadfærd samt afledt økonomisk ansvar baseret på fakta.
Læs også: IoT forudser servicebehov – virksomhed sparer stort
”Vi forventer at nedbringe lagerbindingen endnu mere og samtidigt løfte servicegraden til tæt på 100 procent på alle varegrupper”, fortæller Stephan Andersen.
