Fra eksterne krav til moderne lagerstyring hos Urtegaarden

Urtegaarden på Djursland har siden 1978 leveret naturlige råvarer til hudpleje, hårpleje og søde sager af høj kvalitet. Virksomheden sælger både til private forbrugere, institutioner og grossister som Matas og Helsam og har gennem årene opbygget en stærk position på markedet.

Efter mange år med samme it-opsætning stod Urtegaarden dog overfor et digitalt generationsskifte. Det gamle C5-system levede ikke længere op til kravene i bogføringsloven, og samtidig kunne det ikke følge med virksomhedens udvikling. Væksten i webshoppen og de stadig mere komplekse krav til lagerstyring afslørede tydeligt begrænsningerne.

De manuelle processer med papir var både langsomme og usikre – en udfordring i en branche, hvor sporbarhed og batchstyring er afgørende. Urtegaarden havde derfor brug for en moderne løsning, der kunne digitalisere lageret, skabe overblik og gøre virksomheden klar til vækst.

Et moderne match, der forener lager og økonomi

I samarbejde med Periti, der er specialister i ERP-løsninger, fandt Urtegaarden frem til en kombination af Uniconta og Apport WMS. Det var Periti, der bragte de to systemer sammen og viste, hvordan et ERP-system og et WMS i tæt samspil kunne løfte både lovkrav og lagerstyring.

Når en ordre registreres i Uniconta, overføres den direkte til Apport. Her guider scanneren medarbejderne sikkert gennem plukkeruten, så varerne hurtigt og præcist kan gøres klar til forsendelse. Hele processen foregår digitalt og uden papir, hvilket både sparer tid, reducerer fejl og giver et tydeligt overblik over lageret.

”Alle vores ordrer fra webshoppen kommer ind i Uniconta, hvor vi godkender dem, hvorefter de automatisk føres videre til Apport, hvor al ekspedition og fakturering foregår. Optællingerne er også blevet langt nemmere, fordi vi kan scanne og med det samme se, hvad der skal være på lager. Det har virkelig lettet arbejdet.” fortæller produktionsleder Lene Volke Jensen.

Samtidig registreres batchnumre, lokationer og udløbsdatoer automatisk og pakkelabels kan udskrives med ét klik. Det betyder hurtigere afsendelser, bedre dokumentation og fuld sporbarhed – helt afgørende i en branche, hvor kvalitet og sikkerhed spiller en central rolle.

Fra optimering til skalering

Apport og Uniconta har givet Urtegaarden et lager, der er smartere, sikrere og klar til vækst.

Vil du vide, hvordan? 

Læs hele historien her.