Permobil sparer næsten tre timers transportadministration hver produktionsdag med nShift TMS
Den svenske producent af avancerede mobilitetsløsninger, Permobil, har automatiseret transportbooking og udskrivning af fragtlabels med nShift TMS. Det sparer i gennemsnit fem minutter pr. kørestol og sikrer samtidig bedre datakvalitet og mere ensartede forsendelsesoplysninger.
Foto: Permobil
Permobil er en global udvikler og producent af avancerede mobilitetsløsninger med rødder i Sverige. Virksomhedens afdeling i Sundsvall samler design, forskning og udvikling, montage og produktion med særligt fokus på kørestole og mobilitetsprodukter.
På tværs af Sundsvall og Timrå håndterer Permobil omkring 350–400 udgående forsendelser hver dag.
Produkterne fra Sundsvall varierer betydeligt i størrelse og konfiguration. I modsætning til mange andre industriprodukter er der tale om hjælpemidler, som brugerne kan være afhængige af i hverdagen for at bevare deres mobilitet og selvstændighed. Derfor er en pålidelig overgang fra produktion til transport særlig vigtig.
Udfordring: Manuel transportbooking skabte ekstra arbejde
Når produktionen var afsluttet, krævede transportbookingen tidligere en betydelig manuel indsats. Hver gang en elektrisk kørestol var færdigproduceret, skulle forsendelsesoplysningerne behandles manuelt, helt ned på hver enkelt pakke.
De mange forskellige størrelser og konfigurationer betød gentagne administrative opgaver, netop når det færdige produkt skulle videre fra produktionen til den udgående logistik.
Permobil ønskede derfor at fjerne den manuelle datahåndtering og koble de oplysninger, der allerede fandtes på ordren, direkte til transportbookingen.
Tidligere var der meget manuelt arbejde forbundet med at gøre et færdigt produkt klar til transport. Vi bookede forsendelser enkeltvis, helt ned på hver enkelt pakke. Med nShift TMS har vi kunnet automatisere en langt større del af processen og skabe et mere smidigt flow fra produktion til afsendelse."
Martin Barkman, Logistics Manager EMEA, Permobil
Løsning: Automatiseret transportbooking direkte fra ordredata
Permobil anvendte allerede nShift til manuelle kørestole og reservedele, efter at denne produktion var blevet flyttet fra Stockholm. Næste skridt var at integrere transportflowet for elektriske kørestole i nShift TMS.
I dag oprettes transportbookinger automatisk på baggrund af de eksisterende ordredata.
Medarbejderne behøver ikke længere at indtaste de samme oplysninger igen, når produkterne skal sendes, og de nødvendige fragtlabels genereres automatisk som en del af processen.
Det skaber en tættere sammenhæng mellem produktion og transport. Når en kørestol er klar til at forlade produktionslinjen, oprettes transportbookingen via nShift TMS, og fragtlabels genereres automatisk i stedet for at kræve en separat manuel arbejdsgang.
Samtidig giver nShifts transportørnetværk Permobil fleksibilitet til at samarbejde med forskellige transportører uden at skulle håndtere en særskilt manuel bookingproces for hver enkelt.
Transport bliver dermed en integreret del af produktionsprocessen. De nødvendige forsendelsesoplysninger følger produktet videre, når det er klar til afsendelse.
Fordelen for os er, at transportprocessen bliver en del af produktionsflowet. Vi ønsker ikke, at vores medarbejdere skal skifte mellem forskellige systemer og håndtere hver eneste forsendelse manuelt. Med nShift TMS kan vi automatisere processen og samtidig bevare fleksibiliteten til at samarbejde med forskellige transportører, når vores behov ændrer sig."
Martin Barkman, Logistics Manager EMEA, Permobil
Resultat: Næsten tre timers manuelt arbejde sparet hver dag
Permobil sparer allerede tæt på tre timers gentaget transportadministration hver produktionsdag i forbindelse med virksomhedens elektriske kørestole.
For Martin Barkman og hans team er den forbedrede datakvalitet særligt vigtig. Når transportbookinger oprettes direkte fra ordredata, reduceres den manuelle håndtering af hver forsendelse. Det bidrager til mere ensartede oplysninger gennem transportprocessen.
De konkrete resultater omfatter:
- 2 timer og 50 minutters manuelt arbejde sparet hver produktionsdag.
- Cirka fem minutter sparet pr. transportbooking af en elektrisk kørestol.
- Automatisk oprettelse af transportbookinger baseret på ordredata.
- Automatisk generering af fragtlabels.
- Færre manuelle indtastninger i transportprocessen.
Permobil planlægger nu at udvide transportautomatiseringen til reservedelslageret for elektriske kørestole. Her forventer teamet yderligere betydelige tidsbesparelser og de samme forbedringer i bookingkvaliteten, efterhånden som flere udgående transportflow integreres i nShift TMS.
For en virksomhed, hvis produkter understøtter menneskers mobilitet og selvstændighed, handler pålidelig transport ikke kun om logistisk effektivitet. Det har også direkte betydning for kundeoplevelsen.
For vores brugere handler produkterne om mobilitet og selvstændighed. Derfor er leveringen også ekstremt vigtig. Vi ønsker, at hele processen, fra produktion til transport, fungerer så pålideligt og problemfrit som muligt."
Martin Barkman, Logistics Manager EMEA, Permobil
Om nShift TMS
nShift TMS hjælper virksomheder med at planlægge, optimere og skalere deres transportaktiviteter med større kontrol. Løsningen automatiserer transportprocesser og understøtter samarbejdet med forskellige transportører.
