Månedens udfordring: Forsyningskaos kræver masser af nytænkning

Pandemien, Rusland-Ukraine krigen, energikrisen og inflation har forstyrret alverdens forsyningskæder, og det gælder også for den danske producent af avancerede produktionsanlæg til FMCG-industrien, der årligt omsætter for 575 millioner DKK.

”Vi oplever fortsat meget lange leveringstider på mange komponenter, og på el-komponenter er det helt galt. Vi oplever også, at de voksende politiske spændinger i verden mellem for eksempel USA - Kina og Taiwan – Kina forstyrrer vores leveringstider”, fortæller Anders Starup Adelby Pedersen, der er Head of Supply Chain hos Aasted.

Den perfekte storm udfordrer
Han fortæller, at de sidste års mange forskelligartede kriser har skabt den perfekte storm for særligt mikrochips, der primært bliver produceret i Japan og Taiwan.

Læs også: Maskinproducent genopfinder sig selv som bæredygtig leverandør

”Vi har været på overarbejde og har gravet dybt i værktøjskassen for at finde og lancere tiltag, der kan mitigere risici for forsinkede eller udeblivende leverancer”, fortæller han og tilføjer: ”Det er også lykkedes nogenlunde, men det kræver en løbende og innovativ indsats fra supply chain i et tæt tværorganisatorisk samarbejde med ejere, direktion, salg, engineering, project management,  finance og fabrikken  for at holde forsyningerne i gang, så vi kan levere anlæg til vores kunder”, fortæller han.

Han lister en række tiltag, hvor netop det tværorganisatoriske samarbejde har været med til atforebygge og reducere skadevirkningerne fra de mange forstyrrelser:

• Sikkerhedslager på udvalgte komponenter (herunder min/max kalibrering).
• Forudbestillinger baseret på forecast (kost & kapacitet).
• Porteføljeudvidelse af leverandører.
• Etablering af internt ´Execution Control tower´.
• Faste OEM-producent møder.
• Koncept for fremsendelse af halvfabrikata for sikring af fremdrift i projekt.
• Terms & conditions opdateret rettet mod kunder.
• Løbende Lead-time og kost monitorering, rapportering og kalibrering.

Læs også: Månedens udfordring: Resiliens og bæredygtighed kræver stærke relationer

Kontroltårn og konsulenthjælp
”Det har været og er omfattende. Vi har for eksempel arbejdet meget med at finde frem til alternative leverandører på kritiske komponenter og er generelt ’trådt længere ind i leverandørkæden’. Det skal forstås på den måde, at vi arbejder tættere sammen med udvalgte leverandører for at skabe bedre vilkår for, at de kan levere rettidigt til os. Vi lægger ordrer – baseret på vores forecast - hos dem på et tidligere tidspunkt, og vi forsøger at bestille større mængder”, fortæller Anders Starup Adelby Pedersen og supplerer:

”Udviklingen af vores interne kontroltårn er en stor hjælp til at skabe klarsyn på forsinkede og kritiske komponenter til vores mange aktive projekter. Det gør, at vi på et tidligere tidspunkt kan foretage korrigerende handlinger, hvis vi kan se, at der er ved at opstå flaskehalse både projektspecifikt og ud fra en porteføljemæssig tilgang”.

Han fortæller også, at hans hold arbejder med en dygtig litauisk konsulent, der på vegne af Aasted løbende spejder efter nye leverandører i Østeuropa, lige som de har gjort brug af konsulenthjælp specifikt på elkomponentområdet.