Matematisk model finder den bedste leverandør

Kan du sætte på formel, hvordan du finder de bedst egnede leverandører til lige netop din forretning? Ja, det kan du faktisk ved hjælp af en helt ny matematisk model. Det siger Joachim Haag og Mathias Eggert Hansen, som for nylig har afsluttet deres CBS-kandidatgrader om supply chain management og finance and investment til topkarakterer.

Den nye matematiske model giver en virksomhed mulighed for at vælge leverandøren, der passer bedst til virksomhedens strategier. Det fortæller ophavsmændene til modellen, Matthias Eggert Hansen og Joakim Isling Haag. Foto: Privat.

24.01.2019

Mathias Eggert Hansen og Joakim Isling Haag, SCM.dk

Trial-and-error-metoden præger i høj grad processen for leverandørudvælgelsen i en del industrier og nyere virksomheder med kraftig vækst. Men kan man springe et led over, så man slipper for at teste leverandører, som alligevel ikke passer til en og bruge tid på det?

Markedet for FMCG (fast moving consumer goods) bærer i høj grad præg af den globaliserede verdens mange muligheder. Konkurrencen er skarp, og det ypperste mål er en optimeret forsyningskæde, der passer som hånd i handske med virksomhedens unikke produktlinjer.

Derfor bliver mange leverandører testet på vejen mod målet. Den trial-and-error metode præger i høj grad processen for leverandørudvælgelse i FMCG-industrier, men også i virksomheder med kraftig vækst. I modsætning til tidligere antaget.

Det viser et speciale fra Joachim Haag og Mathias Eggert Hansen, der i efteråret blev færdige på CBS i fagene supply chain management og finance and investment, endda med topkarakterer.

Deres konklusion er, at denne proces kan optimeres ved hjælp af en ny matematisk model.

SEAHP-modellen inkluderer risikostyring i leverandørudvælgelsesprocessen for at sikre, at en leverandør fungerer sammen med virksomhedens ønskede supply chain-struktur i forhold til risikostyring..

Både bedre og hurtigere
Modellen gør både, at leverandørvalget bliver mere kvalitativt, og at arbejdstiden omkring leverandørudvælgelsen bliver reduceret. Matematikken i modellen strukturerer hierarkisk en virksomheds præferencer til en fremtidig leverandør samt virksomhedens forsyningskæde- og risikostyringsstrategi.

Det betyder, at det ikke nødvendigvis er leverandøren med den bedste performance, der vælges, men derimod den mest passende for virksomhedens strategier.

Modellen er navngivet SEAHP (Strategically Enhanced Analytical Hierarchy Process) og er empirisk testet ved et samarbejde med en stor dansk FMCG-virksomhed. Modellen valgte virksomhedens succesleverandør retrospektivt. Samtidig er modellen gennem realoptioner vurderet til at kunne spare virksomheden op til knap 220.000 kr. om året.

Et to-cifret antal interviews og et samarbejde med PA Consulting tydeliggjorde modellens anvendelighed. Modellen er effektiv i etablerede markeder med høj transparens, da der her konkurreres på pris og kvalitet mellem leverandører. SEAHP-modellen sparer arbejdstimer igennem optimering i præcis det punkt i leverandørudvælgelsesprocessen, hvor alle alternative leverandører er fundet og rangeret.

I det punkt findes et optimum, så snart alternativerne er fundet, men optimum findes først, når medarbejdere har bearbejdet og diskuteret mulighederne. Den bearbejdelse er i teorien spild af tid, da en computer vil finde optimum med det samme, når al information er tilgængelig.

I samarbejde med PA Consulting

Specialet blev skrevet i samarbejde med PA Consulting igennem PA Master Thesis Mentoring Programme. Et program, hvor de studerende blev tildelt to mentorer inden for deres projekts fagområde. Mentorerne var konsulenterne Thue Jensen og Jonas Nygreen. Mentorerne har både hjulpet med faglig sparring på valg af teorier, planlægning af processen samt indhentning af data.

Tager højde for risici
SEAHP-modellens matematik er en udbygning af AHP-modellen formuleret af Saaty. SEAHP-modellen inkluderer risikostyring i leverandørudvælgelsesprocessen for at sikre, at en leverandør fungerer sammen med virksomhedens ønskede supply chain struktur i forhold til risikostyring.

Det første skridt imod at inkorporere risici er at måle sandsynligheden og effekten af de supply chain risici, der skal tages højde for ved valg af supply chain strategi. På den måde finder man en strategi ud fra de risikoscenarier, man står over for.

Supply chain-strategier leder naturligt ind i mere definerede risikostrategier, som harmonerer med de definerede supply chain strategier. Risikostrategier gives i SEAHP-modellen en multiplier værdi, som ganger ind på leverandørudvælgelseskriterier. Vægtningen er fundet i samarbejdet med PA Consulting.

Nødvendigheder, der skal være tilstede for at kunne benytte modellen, er data omkring, hvordan forskellige potentielle leverandører performer på de i modellen definerede leverandørudvælgelseskriterier, hvad end det er kvantitative data eller kvantificering af subjektive vurderinger.

Herudover skal man bruge en sandsynlighed og konsekvensvurdering af, hvilke risici en virksomhed står overfor, så der også kan tages højde for strategi i processen.

Om skribenterne

Mathias Eggert Hansen har færdiggjort sin cand.merc. i supply chain management og arbejder nu for Invest in Denmark under Udenrigsministeriet, hvor han rådgiver internationale energiproducenter og IT-virksomheder omkring site selection.

Joakim Isling Haag er blevet cand.merc i Finance and Investments og arbejder nu som graduate hos risikostyring i SEAS-NVE, hvor han skal opbygge rapporteringer om både operationelle og finansielle risici.

300 timers besparelse
Gennem analysen af en større danske virksomhed med udgangspunkt i formulering og implementering af modellen, er det anslået, at modellen sparer 300 timer i virksomhedens supply chain-afdeling, og at en implementering af modellen vil være profitabel efter to år med en profit på den toårige implementering af modellen på 20.800 kr. Hertil kan lægges den endnu ikke kvantificerede gevinst af strategisk at parre leverandørudvælgelse og strategi.

Til trods for de positive resultater ved modellens test, er der naturligvis også nogle begrænsninger. Den første er, at modellen er mest brugbar på transparente markeder, hvor information om leverandører kan findes. Informationen skal være let at tilgå, da dyre rapporter selvfølgelig vil påvirke profitten ved modellen.

Modellen opererer med den antagelse, at de timer, den sparer, kan bruges til andet arbejde, da den ikke sparer nok til at fyre en medarbejder, da besparelserne er spredt ud på mange medarbejdere.

Den sidste begrænsning er, at man bør inddele modellen og have flere identiske automatiseringsmodeller for hver produktkategori, så strategien kan tilpasses forskellige kategorier, hvor virksomheden måske har forskellige vægtninger af kriterier eller ønsker forskellige strategier.

Teknologisk Institut Innovation og Digital Transformation

Sponseret

Sådan bliver din SMV resilient i 2025

PlanEven

Sponseret

Optimering af indkøbsprocesser med ordreportal

Relateret indhold

12.11.2024SCM.dk

Forsyningskæder er uforberedte på nye vigtige internationale handelsreguleringer

12.11.2024SCM.dk

Maersk Tankers afprøver eSAIL

07.11.2024Bureau Veritas

Sponseret

Webinar: ISO 27001 & ISO 27701 certificering

07.11.2024Bureau Veritas

Sponseret

Webinar: Miljømærkninger

05.11.2024Bredana Axcite A/S

Sponseret

Find de bedste superbrugere

04.11.2024SCM.dk

CSRD-erfarne virksomheder fremhæver positive gevinster

25.10.2024SCM.dk

Kløften mellem klimaviden og -handling vokser kun

25.10.2024Bredana Axcite A/S

Sponseret

Kan ældre ERP hæmme vækst?

Hold dig opdateret med SCM.dk

Tilmeld dig nyhedsbrevet og følg med i alt som rører sig indenfor ledelse af forsyningskæden, Nyhedsbrevet kommer kun to gange pr. uge.

Se flere temaer

Events

Se alle
DTU Learn for Life
Efteruddannelse
Supply Chain Management (SCM)

Få kompetencer til at designe og lede effektive produktions- og forsyningskæder, også kaldet supply chains, som er en forudsætning for virksomhedens konkurrenceevne.

Dato

31.10.2024

Tid

09:00

Sted

Lautrupvang 15. 2750 Ballerup

DTU Learn for Life
Efteruddannelse
Jernbaneteknologi, -drift og -kapacitet

På kurset Jernbaneteknologi, -drift og -kapacitet, som også er et diplommodul, lærer du om planlægning, opbygning og drift af jernbaner. Kurset omfatter blandt andet simulering, procesanalyse og driftsanalyse angående både passager- og godstrafik.

Dato

01.11.2024

Tid

08:30

Sted

Lautrupvang 15. 2750 Ballerup

DTU Learn for Life
Efteruddannelse
Digitale forretningsstrategier og -modeller

Vil du have bedre forståelse for digital transformation og digitale strategier? Så tilmeld dig dette kursus, som også er et diplommodul, og få kompetencer til at vurdere og definere digitale forretningsstrategier, der skaber værdi for din virksomhed.

Dato

05.11.2024

Tid

09:00

Sted

Lautrupvang 15. 2750 Ballerup

Bureau Veritas
Kursus
CSRD-rapportering

EU’s Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) er en game changer for bæredygtighedsrapportering, da det blandt andet fastsætter ensartede metoder og måleenheder for virksomheders rapportering af miljømæssige, sociale og ledelsesmæssige aspekter (ESG).

Dato

07.11.2024

Sted

Oldenborggade 25-31, 7000 Fredericia

Bureau Veritas
Kursus
Introduktion til Livscyklusvurdering (LCA)

Grundkursus i Livscyklusvurderinger (LCA), som alle kan være med på. Kurset kræver ikke forudgående viden om LCA.

Dato

13.11.2024

Tid

10:00

Sted

Online

Brother Nordic A/S
Messe
Logistik og transport 2024, Göteborg

Nordens førende messe og konference om logistik- og transportløsninger.

Dato

14.11.2024

Tid

09:00

Sted

Svenska mässan, Göteborg