It-system effektiviserer regions indkøb
Region Syddanmark har oplevet både besparelser og effektivisering med it-systemet NemHandel. Det er et vigtigt skridt, da regionerne skal spare på indkøbsprocessen.
Indkøbene i Region Syddanmark er mere effektive og billigere på bundlinjen, hvilket gavner hospitaler som Sønderborg Sygehus på billedet. Foto: Sygehus Sønderjylland..
Regionerne skal spare på indkøbsprocessen, og derfor bruger Region Syddanmark i højere grad det offentligt udviklede it-system NemHandel til indkøb.
For NemHandel reducerer ifølge Region Syddanmark menneskelige fejl mærkbart, og den elektroniske vareopsætning fjerner usikkerheder omkring bestillinger. Blandt andet oplever regionen, at det er så godt som umuligt for kunder og leverandører at misforstå hinanden.
"Rigtig mange af de handlinger, der sker omkring et indkøb, er rutiner og standarder. Og netop derfor egner de sig rigtig godt til at digitaliseres. Der ligger et kæmpe potentiale for effektivisering for både leverandører og for regionerne her", fortæller indkøbschef i Region Syddanmark, Annette Bjørn.
Læs også: Oplæring på gulvet giver højdespring til kommunens service
Og det er ikke kun hos indkøberne i hospitalsvæsnet, at begejstringen er til at tage og føle på. Også hos en af verdens største medicinalvirksomheder Johnson & Johnson er man positiv:
NemHandel gør simpelthen processerne mere sikre og gennemskuelige. Både standard- og konsignationsvarer kører nu automatisk døgnet rundt, og vi bruger mindre tid på at håndtere returvarer, fordi systemet understøtter, at vi i højere grad taler samme sprog, når det kommer til vareantal og numre, siger John Lynegaard fra Johnson & Johnson og fortsætter:
Antallet af menneskelige fejl er reduceret mærkbart.
Virksomheden, der leverer medical devices og medicoteknisk udstyr til regionerne, ser derfor betydelige gevinster i samarbejdet gennem NemHandel.
Stadig skepsis
Dog er der stadig skepsis at spore få steder. For det koster tid og ressourcer at komme på NemHandel. En skepsis, der bliver taget til efterretning, siger Annette Bjørn.
Læs også: Automationsdag skal nedbryde barrierer for robotter
Den tilbageholdenhed forstår vi godt, men alligevel vil vi gerne opfordre leverandørerne til at bruge kræfterne på at komme med på NemHandel. For os at se, opnår vi en win-win situation, siger hun og forklarer, at de gode erfaringer nu går videre til flere levereandører.
Region Syddanmark har i samarbejde med Region Nordjylland opfordret en række leverandører til at udveksle elektroniske dokumenter. Det gør vi for at opnå fælles fordele både for os i regionerne, men også for leverandørerne, siger Annette Bjørn.
-JPN
